Filtrar Información

Filtrar una lista es presentar los registros almacenados en la lista pero seleccionando aquellos que correspondan a un criterio determinado, fijado por el usuario.

Hay dos formas de filtrar la información:

Los pasos a seguir para el autofiltro son:

  1. Seleccione los encabezados de la lista.
  2. Abra la pestaña "Datos" (Data) de la cinta de opciones.
  3. Seleccione la opción "Filtro" (Filter)del grupo Ordenar y Filtrar (Sort & Filter):

  4. Aparecerá cada encabezado con una flecha al lado del nombre del encabezado:

Los pasos a seguir para aplicar los filtros avanzados son:

  1. Seleccione los encabezados de la lista.
  2. Abra la pestaña "Datos" (Data) de la cinta de opciones.
  3. Seleccione la opción "Filtro" (Filter) del grupo Ordenar y Filtrar (Sort & Filter) y posteriormente "Avanzado" (Advanced):

  4. Aparecerá cada encabezado con una flecha al lado del nombre del encabezado:

Al presionar "Avanzado" (Advanced) se despliega:

El significado de cada acción es:

  1. Filtrar la lista sin moverla de lugar: Esta opción determina que el filtrado se guardara en el mismo espacio de columnas en la que se encuentra.
  2. Copiar a otro lugar: Esta opción guarda el resultado del filtrado en otro lugar mediante utilizando el campo.
  3. Rango de la lista: Se especifica los registros de la lista que se quiere aplicar el filtro.
  4. Rango de criterios: Se selecciona la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).
  5. Copiar a: Se define el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado.
  6. Sólo registros únicos: Las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.

Para volver a visualizar todos los registros de la lista:

  • Primera opción:
    1. Abra la pestaña "Datos" (Data) de la cinta de opciones.
    2. Seleccione nuevamente la opción "Filtro" (Filter) y se mostrara todos los datos nuevamente.

  • Segunda opción:
    1. Localice el grupo "Edición" (Editing) en la pestaña de "Inicio" (Home).
    2. Seleccione nuevamente la opción de "Filtro" (Filter).
    3. Y se mostrarán todos los datos nuevamente.

Atrás 18 19 20 21 22 Siguiente

Módulo 3

Tu Progreso

77.6%

Progreso General del Curso