La función esencial de un procesador de palabras es proporcionar funciones simples para manipular texto e imágenes.

La edición del texto, función primordial, consiste básicamente en modificar el documento borrando o reemplazando texto e insertando nuevo. Los pasos esenciales para:

• Borrar:
  
  
  1. Seleccionar el texto que desea eliminar.
     
     
  2. Oprimir la tecla DEL o SUPR del teclado. Para borrar un caracter a la izquierda de la posición actual del cursor en el texto, sólo oprima la tecla <RETROCESO>; y para borrar un caracter a la derecha de la posición actual del cursor en el texto, oprimir la tecla DEL o SUPR.
     
     
• Reemplazar:
  
  
  1. Seleccionar el texto que se desea sustituir.
     
     
  2. Escribir el texto nuevo sobre el área iluminada. Automáticamente se reemplazará el texto anterior por el nuevo.
     
     

• Insertar:

  1. Colocar el punto de inserción en donde se desea agregar el texto.
     
     
  2. Comenzar a escribir.

Otras de las acciones muy comunes al estar trabajando con texto son: copiar, pegar o mover.

COPIAR es un procedimiento muy común al escribir un documento, se pueden duplicar caracteres, palabras, frases, párrafos, documentos completos e incluso un objeto o imagen.

Al utilizar el comando Copiar, el procesador de palabras almacena una copia del elemento seleccionado en un área no visible en pantalla denominada Portapapeles. De esta manera, los objetos que han sido copiados en el Portapapeles están disponibles para ser insertados cuantas veces se requieran. Nota: el elemento original permanece intacto dentro del documento.

El contenido del portapapeles no se alterará hasta que utilice nuevamente las funciones COPIAR o CORTAR; o en su defecto hasta que se apaga la computadora. A continuación se describe el procedimiento para copiar un texto.

1. Seleccionar el texto que desea copiar.
2. Oprimir el botón COPIAR (Copy)  de la barra de herramientas. La opción COPIAR (Copy) del menú EDICIÓN (Edit) realiza la misma función.

PEGAR es la función complementaria de la acción copiar, es decir, pegar un texto es copiar la información previamente almacenada en una nueva posición dentro del documento o fuera de éste. El procedimiento a seguir es:

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde desea insertar el texto.
2. Oprimir el botón PEGAR(Paste)  de la barra de herramientas, o abrir el menú EDICIÓN (Edit)y seleccionar la opción PEGAR (Paste).

MOVER un texto es también una de las tareas más usuales al escribir un documento, el procedimiento es muy similar al de Copiar, con la diferencia que el texto original se traslada a la nueva posición. Secciones de texto pueden ser movidas de una parte del documento a otra, cortándolo de su posición original y pegándolo a la nueva posición; o bien, simplemente arrastrando el texto a la nueva posición. A continuación se describe el procedimiento para mover un texto.

1. Seleccionar el texto a mover.
2. Oprimir el botón Cortar  de la barra de herramientas o abrir el menú Edición y elegir el comando Cortar.
3. Colocar el punto de inserción en el lugar donde desea introducir el texto.
4. Oprimir el botón Pegar  de la barra de herramientas, o abrir el menú Edición y seleccionar la opción Pegar.

Además existe otra forma de mover texto, que es arrastrarlo hasta la nueva posición, los pasos a seguir son:

1. Seleccionar el texto a mover.
   
   
2. Colocar el puntero sobre el área iluminada, hasta que el puntero cambie a la forma de una flecha ligeramente inclinada a la izquierda.
   
   
3. Oprimir el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo mover el cursor hasta la nueva posición.
   
   
4. Soltar el botón para que el texto automáticamente se traslade a la nueva posición.

Guarde los cambios anteriores y vea los cambios realizados en el documento. Si lo desea puede cerrar el archivo antes de pasar al siguiente tema.

regresar