El termino “configurar” se refiere simplemente a establecer parámetros que están relacionados principalmente con la impresión. Los parámetros que se pueden controlar a través del procesador son: márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, por mencionar los más comunes.

El procesador de palabras automáticamente asigna valores al tamaño de la hoja, los cuales pueden ser modificados dependiendo del contenido y la información que posea, por ejemplo para un artículo en un periódico, como es el caso del ejercicio que se va a realizar, lo ideal es reducir el margen derecho e izquierdo a lo mínimo para poder colocar las imágenes al lado del texto.

Lo recomendable, y por eso se hace en este momento, es determinar dependiendo del contenido y antes de iniciar el proceso de formato, tamaño de la hoja, márgenes, orientación, espacio de encabezado y pie de página.

Tamaño de la hoja.- Definición del tamaño físico de la hoja de papel para impresión. El procedimiento paso a paso es:

1. Abrir el menú ARCHIVO (File).
2. Seleccionar el comando CONFIGURAR PÁGINA (Page Setup).
3. Dar un clic sobre la pestaña Tamaño de la hoja (Paper Size).
4. Desplegar las opciones del cuadro Tamaño de la hoja.
5. Seleccionar la opción Carta.
6. Cerrar la caja de diálogo.

Márgenes.- Especificación de la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página. El procedimiento a seguir es:

1. Abrir el menú ARCHIVO (File).
2. Seleccionar el comando CONFIGURAR PÁGINA (Page Setup).
3. Dar un clic sobre la pestaña Márgenes (Margins).
4. Desplegar las opciones del cuadro Tamaño de la hoja.
5. Especificar el valor de las casillas del margen SUPERIOR, INFERIOR, IZQUIERDO, DERECHO. Nota: El valor numérico indica la distancia que existe entre el borde de la hoja y el texto.

Para ver una demostración de cómo configurar el tamaño de la hoja y de los márgenes. Haga un clic aquí.

Orientación.- Determina la orientación del papel para que se imprima horizontal o verticalmente el contenido del documento. Hay dos tipos de orientación: la horizontal en donde la hoja es más ancha que larga y la vertical donde la hoja es más larga que ancha.

La orientación del contenido para impresión se hace en la opción Configurar página desde la pestaña Márgenes en la sección Orientación, donde están las dos opciones que se pueden seleccionar: Horizontal (Portrait) o Vertical (Landscape).

Encabezado y pie de página.- Tamaño del espacio respecto al margen de la hoja especificado, y a partir del cual se va a poner la información del encabezado y pie de página, es decir, determina el margen a partir del cual se va a colocar la información del encabezado y pie de página.

Los valores del encabezado y pie de página guardan relación con los valores de los márgenes del contenido del texto, observe la siguiente figura:

TALLER 2. EJERCICIO 2:

En el archivo de trabajo, que contiene la información del artículo que se va ir cambiando realice los siguientes ajustes a fin de repasar lo aprendido:

• Tamaño de la hoja:
  • Carta.
    
    
• Márgenes:
  • Valor para izquierdo, derecho, arriba y abajo: 2 cm.
    
    
• Orientación:
  • Vertical.
    
    
• Encabezado y pie de página:
  • Valor encabezado: 1.5 cm
  • Valor pie de página: 1.5 cm

Guarde los cambios anteriores y vea los cambios realizados en el documento. Si lo desea puede cerrar el archivo antes de pasar al siguiente tema.

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