Funciones del Coordinador
Fase de planeación
Elaborar folletos, correos electrónicos, carteles u otros medios de difusión del diplomado, para facilitar el conocimiento de los docentes acerca de sus características y fechas de operación; asimismo enviar la convocatoria a los participantes. Tramitar las inscripciones.
Hacer los trámites necesarios para que se pueda realizar un descuento vía nómina, y/o coordinar los pagos en efectivo entre los Centros de Maestros. Realizar las entregas de los recursos recaudados en efectivo a la Secretaría correspondiente.
Fase de implantación
Ayudar y guiar a los estudiantes en el soporte técnico, resolución de problemas inherentes a la plataforma o al proceso de inscripción o, en caso de problemas cuya resolución no esté en manos del enlace, turnar el asunto a una instancia competente para su resolución.
Estar en contacto con el coordinador estatal del Tecnológico para dar seguimiento de los alumnos en cuanto a su desempeño, invitación a las sesiones de capacitación.
Realizar actividades de promoción, seguimiento de alumnos, contribuir a la organización de talleres de inducción, enviar reportes de inactividad a los Centros de Maestros en que estén adscritos.
Apoyar al coordinador del Tecnológico en la localización de alumnos cuando de éstos no se tenga cuenta de correo electrónico y/o teléfono, o que dicha información se incorrecta.
Procesar los reportes generados por el ITESM en reportes ejecutivos para las autoridades, a fin de responder a preguntas específicas sobre la operación del programa.
Fase de conclusión
Recibir los diplomas de los alumnos de su estado y organizar la ceremonia de graduación. En su defecto, es responsable de hacer entrega de todos los diplomas a los alumnos.
Elaborar diplomas estatales que contengan los datos de validación escalafonaria y de puntaje obtenidos por el diplomado en un sistema educativo.