Área de Trabajo de las Aplicaciones de Office
La ventana del Explorador de Windows tiene sus secciones fijas, entre las más importantes:
- El título.
- Los menús.
- Los íconos.
- Sus barras de desplazamiento.
- El espacio donde se visualizan los archivos.
De la misma manera, las tres aplicaciones de Office tienen sus propias secciones, a lo que llamaremos "Área de Trabajo".
Aunque cada programa tiene sus propias funciones esta área es muy similar.
En este tema vamos a ver las secciones de las aplicaciones y las diferencias que podremos encontrar entre Word, Powepoint y Excel.
Título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando.
Cinta de Opciones: Herramientas disponibles para utilizar en la aplicación.
Menús: Aquí se almacenan las herramientas de la cinta de opciones de acuerdo a su uso.
Herramientas: Cada menú tiene un subgrupo de herramientas. Esta es una parte muy importante de la aplicación.
Herramientas de Acceso Rápido: Contiene las operaciones de uso frecuente en la aplicación.
Barra de Desplazamiento: Permite movernos a lo largo y ancho del documento.
Barra de Estado: Muestra información sobre el número total de páginas del documento, así como la página en la que nos encontramos y el diccionario activado.
Vistas del Documento: Muestra las diferentes vistas que se pueden tener del documento.
Zoom: Permite acercar o alejar la vista del documento en pantalla.
Botones de Minimizar, Maximizar, Restaurar y Cerrar: Permiten minimizar, maximizar, restaurar y cerrar; en ambas versiones se encuentran en el mismo lugar.
Regla Vertical: Estas reglas nos muestran los márgenes del documento, así como el área que tenemos disponible para trabajar. También con estas reglas podemos modificar los valores de los márgenes verticales.
Regla Horizontal: Estas reglas nos muestran los márgenes del documento, así como el área que tenemos disponible para trabajar. También con estas reglas podemos modificar los valores de los márgenes horizontales.
Área de Escritura: Es el área que tiene disponible para la escritura de su documento. Podemos decir que es la hoja donde vamos a escribir. Esta parte es esencial en la aplicación, porque es donde se puede trabajar.
Cursor de Texto: Es un elemento que nos indica en dónde se insertará el texto que agreguemos. Una característica importante del cursor es que siempre está parpadeando.
Ayuda: En este menú encontrará las preguntas y respuestas más frecuentes sobre el uso de la aplicación.
Botón de Archivo: Este botón contiene opciones para modificar los archivos actuales, como crear uno nuevo, cerrarlos o imprimirlos.