Auxiliar de oficina

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Botón copiar (copy): Después de seleccionar el texto y presionar este botón, estás indicando al procesador de palabras que copie ese texto u objeto. Son dos hojas sobrepuestas.

Botón pegar (paste): Una vez que hayas copiado algo, debes poner el cursor donde desees pegar y dar clic en este botón. Es una hoja sobre una tabla

Botón cortar (cut): Después de seleccionar texto puedes hacer clic en este botón y quitar el contenido de ese lugar. Son unas tijeras abiertas.

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Ahora que ya sabes para qué es un procesador de palabras, como abrir el programa y guardar la información, es importante que conozcas como editar y trabajar con el texto que escribas en él. Para hacer esto, debes conocer los botones del menú y la función de cada uno.

Botones para cambiar la fuente o tipo de letra: si deseas cambiar las letras de tu documento, debes seleccionar las palabras y luego cada botón según corresponda: Negritas (bold): funcionar para hacer las letras más gruesas, ejemplo: procesador Cursiva (italic): cambia las letras inclinadas, ejemplo: procesador Subrayado (underline): dibuja una línea debajo de las palabras, ejemplo: procesador Cambiar tipo de letra y tamaño (font / size): para cambiar el estilo de la letra y su tamaño, se debe de seleccionar de la lista el estilo y el número de letra:

Botones para alinear los párrafos: los párrafos se pueden acomodar según tu preferencia, debes seleccionar el párrafo o solo colocar el cursor en él. o Alineado hacia la izquierda (align text left): esta opción coloca el texto del lado izquierdo. o Alineado a la derecha (align text right): el texto se verá parejo del lado derecho. o Centrado (center): cuando se escoge esta alineación, el texto se observa en el centro. o Justificado (justify): permite que el texto se observe parejo del lado derecho e izquierdo.

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Un procesador de palabras funciona como una hoja en blanco, cada vez que presiones las teclas para escribir, tú puedes observar cada palabra en esa hoja y en realidad, si imprimieras el archivo, verías en papel exactamente lo que viste en pantalla.

1. Modificar la letra Permite que elijas diferentes estilos de letras y su tamaño, también hacer la letra más gruesa, inclinada o subrayada. (Busca: Home, recuadro Font).

2. Agregar pies de página y comentarios Si deseas agregar al final de la hoja alguna especificación o comentario lo puedes realizar. (Busca: Insert Header & Footer).

3. Poner encabezados y números de página Cada hoja se puede numerar para llevar control y también poner títulos que aparezcan en todas las hojas del documento. (Busca: Insert Header & Footer y ahí Page Number).

4. Combinar diferentes documentos en uno En caso de que deseas complementar un texto con otro que se encuentra en diferente documento, puedes copiarlo y pegarlo. (Busca: Home Clipboard y ahí haz clic en Copy y luego en el destino Paste).

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1. Revisar ortografía: Después de escribir puedes hacer que el procesador de palabras encuentre errores de ortografía y corregirlos. (Busca: Review Spelling & Grammar).

2. Hacer tablas de contenido e índices Si tu documento tiene muchas secciones, puedes hacer una tabla de contenidos para saber en qué página se encuentra cada cosa. (Busca: Insert Table).

3. Buscar sinónimos Es posible que desees cambiar una palabra por su sinónimo, el procesador de palabras te proporciona una lista de sinónimos que puedes utilizar. (Haz clic en la palabra que deseas cambiar con el botón secundario del mouse y luego clic en Synonyms).

4. Agregar imágenes El procesador de palabras te permite agregar imágenes para poder ilustrar tu documento. (Busca: Insert Picture o Clip Art).

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Instrucciones
1. Lee cada uno de los enunciados. 2. Selecciona V (verdadero) o F (Falso)
3. Revisa la retroalimentación.

Instrucciones
1. Copia el siguiente texto en un documento de Microsoft Word en tu computadora. Desde 1944, el entonces Secretario de Educación Pública Jaime Torres Bodet -destacado hombre de letras, académico y diplomático mexicano- sintió una gran preocupación por los libros con los que se educaba a los niños y niñas de la educación obligatoria del país. Por su parte, un joven abogado, Adolfo López Mateos, advirtió desde aquella época que el principio de gratuidad de la educación básica -consagrado en la Constitución- no estaba siendo plenamente cumplido porque los libros de texto eran excesivamente costosos, de mala calidad e inaccesibles para la mayor parte de las familias mexicanas.
2. Realiza las siguientes acciones al texto anterior. a) Pon el texto en letra Arial tamaño 14 justificado.
b) Marca en negritas color rojo los nombres propios, de personas, mencionados en el documento.
c) Subraya las fechas que se encuentran en el texto.
d) Marca en color verde, negritas e itálicas las palabras que tengan relación con México.
e) Marca con letras azules, negritas, las palabras que tengan que ver con libro.
3. Revisa un ejemplo de la forma en que debe lucir el texto con el formato antes mencionado.

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