Guardar documentos

Como recomendación, siempre guarde el documento en cuanto lo genere, ya que muchas veces lo dejamos a lo último, y puede suceder cualquier evento como: irse la energía eléctrica y/o que se apague la computadora, sin haber guardado el documento; la consecuencia es perder todo lo que había creado.

Se sugiere guardar el documento dentro de una carpeta, en algún lugar del disco duro de la computadora donde está trabajando, o bien, en una memoria USB.

Los pasos para guardar un documento son:

Seleccione la versión que tiene de Office para ver la explicación de este tema

Los métodos más comunes son:

Desde el botón Office
Desde la Barra de herramientas de acceso rápido

Haga clic en el botón de Office.
Seleccione la opción Guardar (Save)
Aparecerá otra pantalla preguntando por la opción que queremos.
Cuando se grabe por primera vez el documento, se irá a la ventana del comando Guardar como, ya que es necesario indicar el nombre del archivo, el lugar para guardar y el tipo de formato. Dependiendo de la aplicación, serán las opciones para el tipo de formato:
- Si es Microsoft Word, el archivo será "nombre_del_archivo".docx
- Si es Power Point, el archivo será "nombre_del_archivo".pptx
- Si es Excel, el archivo será "nombre_del_archivo".xlsx
Cuando ya tiene grabado su documento, puede ir guardando los cambios de vez en cuando. La segunda vez que lo grabe será automático, ya no le volverá a preguntar el nombre del archivo, ni su ubicación, ni su formato.

Identifique el ícono.
Haga clic en él
Automáticamente aparecerá el documento nuevo.
Cuando se grabe por primera vez el documento, se irá a la ventana del comando Guardar como, ya que es necesario indicar el nombre del archivo, el lugar para guardar y el tipo de formato. Dependiendo de la aplicación, serán las opciones para el tipo de formato:
- Si es Microsoft Word, el archivo será "nombre_del_archivo".docx
- Si es Power Point, el archivo será "nombre_del_archivo".pptx
- Si es Excel, el archivo será "nombre_del_archivo".xlsx
Cuando ya tiene grabado su documento, puede ir guardando los cambios de vez en cuando. La segunda vez que lo grabe será automático, ya no le volverá a preguntar el nombre del archivo, ni su ubicación, ni su formato.

Los métodos más comunes son:

Desde la pestaña o ficha Archivo
Desde la Barra de herramientas de acceso rápido

Haga clic en la ficha de Archivo.
Seleccione la opción Guardar (Save)
Aparecerá otra pantalla preguntando por la opción que queremos.
Cuando se grabe por primera vez el documento, se irá a la ventana del comando Guardar como, ya que es necesario indicar el nombre del archivo, el lugar para guardar y el tipo de formato. Dependiendo de la aplicación, serán las opciones para el tipo de formato:
- Si es Microsoft Word, el archivo será "nombre_del_archivo".docx
- Si es Power Point, el archivo será "nombre_del_archivo".pptx
- Si es Excel, el archivo será "nombre_del_archivo".xlsx
Cuando ya tiene grabado su documento, puede ir guardando los cambios de vez en cuando. La segunda vez que lo grabe será automático, ya no le volverá a preguntar el nombre del archivo, ni su ubicación, ni su formato.

Identifique el ícono.
Haga clic en él
Automáticamente aparecerá el documento nuevo.
Cuando se grabe por primera vez el documento, se irá a la ventana del comando Guardar como, ya que es necesario indicar el nombre del archivo, el lugar para guardar y el tipo de formato. Dependiendo de la aplicación, serán las opciones para el tipo de formato:
- Si es Microsoft Word, el archivo será "nombre_del_archivo".docx
- Si es Power Point, el archivo será "nombre_del_archivo".pptx
- Si es Excel, el archivo será "nombre_del_archivo".xlsx
Cuando ya tiene grabado su documento, puede ir guardando los cambios de vez en cuando. La segunda vez que lo grabe será automático, ya no le volverá a preguntar el nombre del archivo, ni su ubicación, ni su formato.

Al momento de grabar un documento, automáticamente la aplicación le sugiere una ubicación y una extensión común; usted puede guardar su documento con otra extensión, otro nombre, y otra ubicación.

Respecto al uso de extensiones, a continuación le proporcionamos una lista de extensiones diferentes a las predefinidas por las aplicaciones.
Extensiones Office

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