Ahora que ya se ha visto el ambiente de trabajo del procesador de palabras Microsoft Word, lo que sigue es explotar todas las herramientas y opciones disponibles para crear documentos únicos. Pero ¿cómo se crea un documento en Word? Para conocer el procedimiento, dé un clic en el siguiente título: Crear un documento en Word.

En resumen, al abrir la aplicación automáticamente se crea un documento en blanco, que es el equivalente a una hoja de papel, a la cual se le asigna un nombre automáticamente de Documento1. El nombre asignado se puede cambiar cuando se guarde por primera vez el documento.

En caso de que no se abra un documento nuevo, el procedimiento a seguir para abrirlo es:

1. Localizar en la barra de herramientas Estándar el botón NUEVO (New) .
2. Dar clic sobre el ícono.

Adicionalmente se puede hacer lo siguiente:

1. Abrir el menú ARCHIVO (File).
2. Seleccionar el comando NUEVO (New).
3. Dar clic sobre la pestaña GENERAL del cuadro de diálogo.
4. Seleccionar el ícono Documento en blanco (ver figura).
5. Dar clic en el botón ACEPTAR (OK).

Crear un documento tipo texto es muy simple, además, lo valioso de esto es que no se requiere tener experiencia para comenzar a usar las bondades de la aplicación, pues el menú de opciones está al alcance del usuario con sólo dar un clic, por lo tanto... ¿qué espera para usarlo?

Lo primero es colocar el apuntador del ratón al inicio del documento (ver figura), presionar las letras en el teclado para así ir formando palabras, oraciones, párrafos y finalmente tener un documento completo.

Una de las características fabulosas de escribir en esta herramienta, es que el escritor no se preocupa por cuidar el ancho ni el margen de la hoja, el tipo de letra, ni la ortografía, entre otras cosas porque por ejemplo, al estar escribiendo justo al llegar al margen derecho de la hoja en automático el apuntador se pasa al siguiente renglón sin perder nada de información.

Las teclas más usadas al momento de escribir son la tecla <ENTER> y <BACK>. La primera se utiliza para cambiar de párrafo o insertar líneas en blanco. La segunda para borrar palabras, líneas o incluso todo el contenido del documento.

TALLER 2. EJERCICIO 1:

1. Abrir el procesador de palabras.
2. Escribir un párrafo de por lo menos tres líneas. Recuerde NO presionar la tecla <ENTER> cuando llegue al extremo derecho de la hoja. Para corregir un error al momento de escribir recuerde usar la tecla <BACK> para eliminar el error.
3. Insertar dos renglones en blanco presionando dos veces la tecla <ENTER> o <RETURN>.
4. Abrir un documento nuevo desde la barra de herramientas Estándar. Observar en la barra de título el nombre Documento1 que es asignado al nuevo documento.
5. Escribir su nombre.
6. Cerrar los dos documentos anteriormente creados sin guardar los cambios. NOTA: Para cerrar un documento presionar las teclas Alt + A + C.

La forma más sencilla de cerrar un documento es colocar el cursor en la ventana del documento activo y seguir los pasos a continuación descritos:

1. Abrir el menú ARCHIVO (File).
2. Seleccionar la opción CERRAR (Close).

3. En ocasiones aparecerá en pantalla una caja de diálogo confirmando la acción a realizar antes de cerrar el documento, dependiendo si se desea o no guardar las modificaciones realizadas al documento:
• SÍ. Indicar al procesador de texto que guarde los cambios realizados al documento. El procedimiento de cómo guardar físicamente el archivo se verá más adelante.
• NO. Cerrar el documento sin guardar los cambios realizados.

Observación: Un documento también se puede guardar si se oprime simultáneamente las teclas <ALT> + A (para desplegar el menú Archivo) y

Enseguida la tecla C, para activar el comando Cerrar.

Lo más importante del taller apenas comienza, pues la idea es ir aprendiendo las características esenciales del procesador de palabras, a través de un ejercicio guiado. Al final usted tendrá un documento perfectamente desarrollado que posteriormente podrá compartir con el grupo de trabajo, y por qué no, hasta publicarlo en un periódico.

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