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Módulo 3: Software de productividad
Unidad 4. Microsoft Excel
Tema 1. Comenzar a trabajar con Excel
1.1 Introducir datos

Para empezar, se explica qué tipo de datos se pueden introducir en Excel.

Básicamente hay dos tipos de datos:

Haga clic en cada uno de los conceptos para ver su contenido.

Para introducir datos en las celdas de una hoja de cálculo es muy sencillo, siga estos pasos:

1. En la hoja de Excel, el cursor tiene una forma de cruz:
; mueva el ratón y deténgase hasta llegar a
la celda deseada.

2. Haga clic sobre la celda para seleccionarla y observe que la celda destaca del resto de las celdas, porque los bordes se hacen más gruesos.

3. Escriba el texto o números que desee.

4. Oprima la tecla Enter para introducir lo que escribió. O también puede oprimir una tecla de flecha o seleccionar otra celda para introducir los datos

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Agregar o modificar información

Para modificar o añadir información en una celda siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda que contiene los datos a editar.
  2. En la barra de fórmulas oprima con el botón izquierdo del ratón sobre el texto. Después de esta acción aparecerá el punto de inserción en el texto, que se asemeja a una "I" latina.
  3. Modifique o añada la información deseada.
  4. Oprima en la barra de fórmulas el botón Introducir o presionar la tecla Enter del teclado para introducir los cambios realizados en la celda.
  5. Pero, si desea cancelar la edición antes de introducir la información, oprima en la barra de fórmulas el botón Cancelar, o presione la tecla Esc (Escape) en el teclado.

Otra forma de editar la información de una celda sin utilizar la barra de fórmulas es seleccionar la celda que contiene la información y oprimir la tecla de función F2 (las teclas de función están en la hilera superior del teclado y aparecen como F1, F2, F3, F4,..., F12 ), con esta acción el punto de inserción aparecerá en la celda que contiene la información y estará listo para iniciar las modificaciones.


D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2010