Un acta es un escrito que resume lo que se trató en una junta y que se distribuye entre las personas que estuvieron en la junta para conocer los acuerdos.


Para que los acuerdos de una junta queden por escrito y las personas puedan darle seguimiento a sus pendientes, para organizarse mejor.


Cuando la junta comienza se debe nombrar a un "secretario" que es la persona que deberá tomar las notas. Si observas que a una junta a la que vayas nadie está tomando notas, ofrécete desde el principio para ser tú el secretario o la secretaria.


Una minuta o acta de acuerdos lleva las siguientes partes:
1. Título de la junta.

Minuta de la junta de agricultores citrícolas en la comunidad de Naranjos, Jal.

2. Fecha y lugares de la junta.

Monterrey, N.L, abril 9, 2001. Cámara industrial.

3. Lista de asistentes, de preferencia en orden alfabético.

Olinda Cantú, César Davis, Alfonso de León, Yolanda Martínez, Laura Medina, Ma. Enriqueta Reyes, Xavier Romero, Flor Salaiza, Rocío Saucedo, Vero Sánchez, Tere Silva.

4. Enumeración de los acuerdos.

1. Alfonso de León realizará una inspección fitosanitaria en la zona a partir de la segunda quincena de mayo.
2. Flor Salaiza realizará una labor de información en los medios de comunicación para hacer conciencia sobre la situación de cultivo citrícola en el estado.

Es recomendable que los acuerdos estén redactados de la forma más corta posible y que realmente aporten algo al acta o la minuta.

5. Indicación del final de la minuta o el acta, o bien, especificación de la próxima junta.

Próxima junta: viernes 4 de octubre, 2013 en el Centro Industrial de Tempa a las 18:00 hrs.