Módulo 3: ¿Cómo me puede ayudar la computadora en mis actividades?
Conceptos generales de Office
Tema 1. Qué es el Office
En este mismo módulo veremos más adelante cómo funciona cada una de estas aplicaciones.
Así como en el módulo 2 vimos que hay diferencias en las versiones del sistema operativo, así también en las aplicaciones hay diferencias entre las versiones:
Las diferencias que existen en cada versión de Office están basadas en facilitar el manejo del programa o aplicación que lo conforman, a través de formas flexibles y eficaces.
En este momento usted va a identificar qué versión de Office tiene la computadora que está utilizando para este curso.
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¿Ya identificó qué versión de Office está utilizando?
¡Excelente!
En este tema aprenderá a identificar qué versión de Office tiene. Haga clic aquí: Instrucciones
Si usted no había identificado la versión de Office
¿Ya la pudo identificar?
¡Excelente! Entonces, durante todo el curso lea las instrucciones de cómo utilizar el Office para la versión que está instalada en su computadora.
Pida ayuda a su asesor, verá que es muy fácil; después usted mismo lo podrá realizar. No siga al siguiente tema, hasta identificar la versión de Office.
La versión 2003 de Office, es la versión más antigua de esta década que tiene Microsoft, sin embargo, sigue siendo utilizada por usuarios que tienen equipos no tan robustos en características. Esta versión utiliza barra de herramientas y menús en forma de menús desplegables, y una cinta de opciones de acceso rápido fija.
Esta versión fue un cambio drástico en diseño y funcionalidad comparándola con su versión anterior. Cada versión siempre tiene cosas nuevas que ayudan al usuario a utilizar mejor su tiempo y sobre todo facilitando el trabajo cuando se está realizando algún documento o presentación.
El formato de documento utilizado en esta versión no es compatible con versiones anteriores, por ejemplo, si realizas un documento en esta versión no lo puedes abrir en esta versión; pero si haces un documento en versiones anteriores si la puedes abrir en esta versión.
La versión 2010 ofrece nuevas formas flexibles y eficaces de llevar a cabo su mejor trabajo, en la oficina, en el hogar o en la escuela. Es muy similar a la versión anterior, pero mejorada. Se han eliminado todos los restos de la interfaz de Office 2003 (excepto en utilidades menores, como Picture Manager o la galería de imágenes, que siguen exactamente igual), y se ha implementado una interfaz gráfica (ribbon) en la parte superior de todas las aplicaciones.
Office 2010 cuenta con un “Modo Protegido” que funciona cada vez que abrimos un documento descargado desde Internet. Lo que hace es bloquear el archivo para que no podamos realizar ninguna labor de edición sin que antes lo hayamos autorizado.
Otro de las cosas que presenta office en esta versión, es el uso de Web Apps, aprovechando las ventajas de una mayor flexibilidad cuando se trabaja en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote en la Web. Eso es posible porque puede tener acceso a sus documentos en cualquier momento y luego sincronizarlo en línea para compartir su trabajo con otras personas.
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