Emprendimiento de un negocio propio

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La liquidez considera la conversión de activos del negocio en dinero en efectivo, sin pérdida de valor en el proceso. Una buena liquidez habla de una buena administración financiera del negocio.

La rentabilidad por su parte, se ve afectada por varios aspectos, por ejemplo, si los intereses sobre un crédito suben, la rentabilidad puede bajar. Si los clientes tardan mucho en pagar, la rentabilidad puede bajar también.

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La actividad principal de la administración de los recursos financieros consiste en cuidar todo lo relativo a la situación económica del negocio. Se basa en dos conceptos:

Los encargados de llevar a cabo la administración de los recursos financieros del negocio, además de tener que evaluar la liquidez y rentabilidad mes con mes, también deben de llevar la contabilidad de la empresa. Normalmente, el área de negocio encargada de llevar la contabilidad y la administración financiera se llama "contabilidad y finanzas".

Casi siempre la contabilidad tiene relación con los ingresos y egresos (entradas y salidas de dinero) hacia el interior del negocio, es decir, corroborando las compras y ventas del negocio. Por su parte, finanzas casi siempre tiene que ver con las inversiones y créditos hacia afuera del negocio, pues se relaciona con bancos, bolsas de valores, inversionistas. Es importante que todos los datos de la contabilidad de la empresa sean archivados correctamente, pues formarán lo que es llamada la historia contable del negocio.

Debido a que el gobierno basa los cobros de impuestos y la clasificación de tu empresa en tu historia de datos contables, es posible que hagan visitas al negocio para verificar que todos los procedimientos se estén llevando a cabo de manera correcta y que se tenga manera de comprobar todo lo asentado en los llamados libros contables.

Estas visitas se llaman auditorías y pueden provenir de una rama gubernamental o bien, puede ser que el emprendedor contrate a una empresa privada para que le hagan una auditoría a su negocio, para estar seguro de que se están haciendo correctamente las cosas en su negocio. Por lo anterior, se te recomienda que guardes los recibos y comprobantes de los gastos y las ventas que tienes, como evidencia para trámites fiscales y bancarios.

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