Auxiliar de oficina

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Para mantener el orden e imagen del edificio, es importante que como auxiliar de oficina mantengas una lista de todo lo que involucra al edificio, tanto la fachada como las instalaciones. Con esta lista podrás llevar un récord de lo que se ha hecho, lo que se debe hacer y lo que se tiene que reparar, haciendo más fácil para ti el trabajo de mantener todo en orden. La imagen y orden del edificio abarcan las siguientes áreas:

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Para una organización es muy importante que hagan revisiones periódicas de las condiciones del techo, sobretodo en lugares geográficos donde las lluvias sean muy comunes, pues esto puede deteriorarlos más rápido.
En caso de no prevenir una falla en el techo los equipos de la empresa pueden resultar dañados permanentemente, es por esto que invertir en una revisión periódica resultará beneficioso a largo plazo.

El estacionamiento forma parte de las instalaciones y también es necesario que se revise continuamente para verificar que cuente con lo siguiente:
• Cajones de estacionamiento bien definidos
• Estacionamiento para discapacitados de acuerdo a la ley
• Señalamientos para área de carga y descarga
• Banquetas señaladas para identificar donde sí y donde no estacionarse
• Estacionamiento para proveedores o visitas

El piso puede ser dañado a causa de los materiales y equipos que se transportan a través de él, es por esto que se debe mantener en constante revisión ya que además de ser la base del edificio, el estar correctamente señalado es una medida de seguridad.
En él se definen los espacios destinados para cada equipo, así como los pasillos por los que es seguro pasar; de haber alguna condición que propicie accidentes, como piso resbaloso o situaciones que puedan causar tropiezos o caídas, deberán ser reparados.

La tubería de fontanería en la mayoría de los edificios está puesta en lugares visibles fuera del mismo; para evitar que cree una mala imagen del mismo, es importante que:
• Esté correctamente identificada
• Se mantenga limpia y en buen estado

Para mantener el orden es importan que las instalaciones estén señaladas de manera correcta, además esto, fomenta la seguridad ya que tanto los empleados como los visitantes podrán identificar estas instalaciones y tomar las precauciones necesarias.
En caso de que la instalación esté en malas condiciones, podría ocasionar un accidente muy grave, por lo que revisar periódicamente la misma es necesario.

Mantener la limpieza en todo el edificio es vital para que tanto la fachada como las instalaciones permanezcan en buenas condiciones; la mayoría de las empresas cuenta con personal que se encarga de mantener el edificio limpio, para asegurarte que todo sea cubierto te recomendamos lo siguiente:
• Asegúrate de que todas las áreas del edificio sean limpiadas a conciencia por lo menos una vez a la semana.
• Desecha las cosas que no sirven para que no malgastes el tiempo de los intendentes limpiando cosas que nadie usa.

Los sistemas de seguridad como alarmas, casetas de vigilancia y otros también forman parte de la imagen de la empresa, por lo que deben ser considerados al igual que todo lo demás.
Se deberán mantener limpios y en la mejor condición posible, ya que además de ser visibles a los visitantes y a los empleados por imagen, también debe ser por funcionalidad, para que puedan ser activados en caso de emergencia.

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