Auxiliar de oficina

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Una factura es un documento donde se establece el cobro por un producto o servicio ofrecido. Esta debe ser expedida por la persona o empresa que vende el producto o que lleva a cabo el servicio. Recibir una factura de parte del proveedor de mantenimiento es simplemente recibir de manera formal el cobro que se realiza por el trabajo llevado a cabo. La factura muestra la suma de los distintos cobros que se realizan los cuales incluyen: • Cobro por mano de obra
• Cobro por compra de componentes
• Impuestos

Estos distintos cobros deben estar desglosados en la factura, de esta manera el responsable de pagar al proveedor sabrá a que corresponde cada cobro así como el total a pagar por el trabajo realizado.

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Es muy común que además del original la factura cuente con 2 copias, el original es para que el cliente lo conserve como prueba de que se ha pagado el servicio o producto ofrecido, en este caso tú como cliente del proveedor de mantenimiento deberás conservar esa factura. La primera copia es para el proveedor, que también la conserva como prueba del servicio ofrecido y del pago recibido. La segunda copia debe ser almacenada por el proveedor, es recomendable que todas las facturas sean guardadas y ordenadas por folio en caso de que se deban presentar a algún organismo legal o simplemente como evidencia.

Cuando se trata de empresas más grandes que cuentan con muchos departamentos, se pueden crear copias para cada departamento que se vea involucrado con la compra, de esta manera, cada uno contará con la evidencia de la compra, ya sea del producto o servicio.

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