Auxiliar de oficina

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Si al realizar el diagnóstico de la reparación del equipo el proveedor de mantenimiento te informa que el tiempo que requerirá para reparar el equipo es demasiado largo, es recomendable que verifiques si hay manera de conseguir lo que le haga falta al proveedor con más rapidez. Ya sea que haga falta una parte del equipo o una herramienta con la que el proveedor no cuenta, es importante que te involucres en el proceso para conseguirla, pues mientras más tarde, más afectada resultará la compañía, por pérdida de tiempo o tiempo ocioso.
En caso de que el tiempo no pueda ser reducido, entonces es importante que busques una solución temporal, ya sea reemplazar el equipo que presenta la falla o encontrar un método alternativo para que las actividades que se encuentran en pausa puedan ser llevadas a cabo

Si el proveedor de mantenimiento realiza el diagnóstico y te indica que el costo por la reparación es más alto de lo que está aprobado para el presupuesto, entonces tendrás que informar inmediatamente a tu jefe o con la persona responsable de los presupuestos para llegar a una solución
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• Se pueden buscar otras alternativas, ya sea otro proveedor u otra refacción o herramienta.
• Se puede llegar a un acuerdo para pagarle al proveedor en varios pagos.
• Se puede llegar a un acuerdo con el responsable de los presupuestos para que se pague al proveedor, pero se reduzca el presupuesto en los siguientes meses, compensando así el gasto.

Si el proveedor te indica que el equipo ha sido dañado permanentemente y que no hay manera de repararlo entonces tendrás que informar a tu jefe o a la persona responsable de la situación. Si el equipo es crítico lo más probable es que la compañía invierta en uno nuevo, también es posible que cambien por algún otro equipo que cumpla con las mismas funciones. En caso de que no se cuente con el presupuesto necesario, entonces lo más seguro es que se deba buscar otra alternativa para que se logre llevar a cabo la tarea que el equipo realizaba.

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Existen muchas distintas situaciones que se pueden presentar al supervisar los resultados de mantenimiento, debido a que cada organización cuenta con equipos, personal y proveedores de mantenimiento distintos, la situación para cada caso será diferente. A continuación te presentaremos 3 casos distintos en los que la supervisión del mantenimiento es distinta.

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