Auxiliar de oficina

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1. Tú puedes ayudar a que la información clasificada que se traslada mediante mensajería especializada, no caiga en manos equivocadas. Ejemplo: llega un mensajero con un escrito de "Conciliación y Arbitraje" o del Ministerio del Trabajo mientras tú estás en la recepción. El mensajero te pide que firmes de recibido. ¿Tú qué haces?

2. Tú puedes asegurar que la información confidencial y restringida que llega por correo no caiga en manos no aptas. Ejemplo: llega un correo certificado de parte del director de recursos humanos de la planta del sureste, dirigido al director general del negocio y tú recibes este correo. ¿Qué haces con él?

3. Tú puedes ayudar a que a los empleados no se les pierdan paquetes importantes. Ejemplo: un mensajero te entrega un sobre con una tarjeta de crédito o débito para un empleado de la organización, ¿cuál sería tu responsabilidad?

4. Tú puedes ayudar a que se respeten los datos confidenciales de los empleados en la correspondencia. Ejemplo: te das cuenta de que un empleado recibe periódicamente sus estados de cuenta, entre otra correspondencia, pero deja esos estados de cuenta en el bote de basura de la recepción, sin abrirlos. ¿Crees que existe un riesgo para la confidencialidad de la información de esa persona?

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Como puedes observar, no es tu responsabilidad exclusiva, como auxiliar de oficina, el manejo de normas mínimas de seguridad para la mensajería y correspondencia, es una tarea que nace en la dirección general y se cumple en todos los niveles de la organización.

Hay expertos que aseguran que no existe la práctica de observar cuidadosamente los paquetes y sobres sospechosos. Un paquete o sobre es sospechoso por varias razones: a) Mala ortografía. Sí, mala ortografía en palabras como "urjente", "entrega hinmediata" o similares, son causa de grandes sospechas en los corporativos en los cuales existe la práctica de observar cuidadosamente la mensajería y paquetería. b) No hay remitente. Si el paquete o sobre no tiene un origen definido, es sospechoso, según los expertos.

c) Huele mal. Si un paquete despide olores fuertes, no lo recibas o aíslalo en un patio o cochera hasta que tu jefe inmediato te diga qué hacer. El mal olor puede ser un síntoma de que algo se echó a perder, pero también puede haber una amenaza. d) Tiene promesas increíbles. Si un paquete o sobre llega con leyendas tipo: "ábrelo ahora, serás millonario en breve" o "ábrelo ahora y evita una pena para tu familia", hay que descartarlo, de ser posible mediante una trituradora de corte doble (deja los documentos y papeles recortados en cuadritos de 1 x 1 cm).

Instrucciones
1. Lee con atención cada una de las descripciones.
2. Arrastra el concepto que le corresponde a cada una de las descripciones.
3. Haz clic en Revisar para conocer tus resultados.

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