Auxiliar de oficina

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Para planear debidamente la realización de las diligencias tienes dos posibles herramientas:

Aquí deberás introducir las diligencias que están relacionadas con una fecha de pago específica. Normalmente las diligencias que aquí se anotan están relacionadas con el pago de suscripciones, servicios, bancos y compras mensuales.

Esta ruta es una lista secuencial de diligencias en las que el orden secuencial ha sido analizado por ti, para asegurar que se sigue la ruta más económica. Por ejemplo, si vas al supermercado, al banco y a la imprenta, sería buena idea ir hasta el final de tu ruta al supermercado, para que no cargues las bolsas de la compra por mucho rato.

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Para ejecutar debidamente tus diligencias, es importante que tengas claridad de qué deberás obtener como resultado de las mismas.

Para controlar tus diligencias, es importante que tengas claridad sobre el tipo de comprobante que recibirás al finalizar tu diligencia.

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Por ejemplo, observa la siguiente lista de diligencias comunes, con sus comprobantes y la nota sobre tu rol en la realización de cada diligencia:

Ser responsable de realizar diligencias para una oficina, o un grupo de personas que pertenecen al negocio en el cual laboras, no te permite realizar operaciones confidenciales, como retiro de dinero de un cajero automático con una tarjeta que no sea tuya, firmar de recibido con otro nombre que no sea el tuyo, etc. Incluso, para realizar diligencias con propósitos específicos en dependencias gubernamentales, muchas veces necesitarás una carta en la cual se te otorgue el permiso de realizar ciertas diligencias a nombre del negocio. Este documento se llama carta poder y con ella representas al negocio, por lo que deberás utilizarla de forma muy cuidadosa.

Para renovar el seguro de auto de su jefe, Lucía tuvo que acudir a la oficina de la aseguradora a realizar la diligencia. Como Lucía no sabía que tenía que aceptar algunos cambios generales en la póliza y firmar de enterado, tuvo que regresar a notificarle esa situación a su jefe. Su jefe tuvo que ir personalmente a hacer ese trámite pues eso era más rápido que realizar una carta poder. Este ejemplo también es una moraleja: si no tienes certeza de cómo realizar el trámite que vas a realizar, llama primero por teléfono y pregunta. Así ahorras tiempo, dinero y esfuerzo.

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Como puedes observar, hay diligencias que no puedes realizar sin el apoyo de otras personas o áreas. Esto es así debido que hay decisiones que los involucrados deben tomar antes de que tú realices la diligencia.

Instrucciones
1. Lee cada una de las descripciones.
2. Arrastra el concepto que le pertenece a cada una de las descripciones.
3. Haz clic en Revisar para conocer tu resultado.

Haz clic en Regresar para volver al inicio.

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