Auxiliar de oficina

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Sin importar si una diligencia se realiza hacia el interior de un negocio, entre sucursales o diversas localidades, o hacia el exterior, en bancos, tiendas, u oficinas, una diligencia siempre deberá ser realizada por una persona responsable, con un fin específico y una evidencia escrita de su realización. Para poder realizar una diligencia de forma diligente, hace falta pensar en forma de proceso, es decir, pensar en actividades secuenciales. Al pensar así, se pueden planear rutas eficientes, ejecutar con precisión y llevar un control adecuado de los comprobantes de realización de diligencias con propósitos específicos.

Normalmente existen comprobantes adecuados para evidenciar la realización de una diligencia, pero si no los hubiera, será necesario que tú los elabores y consigas la firma de la persona que te apoyó para concluir la diligencia en curso. Un ejemplo de estos comprobantes son los recibos simples, los cuales puedes elaborar a mano en el momento o bien, para que se refleje mucho mayor profesionalismo de tu parte, los puedes hacer en computadora e imprimir. Finalmente, recuerda que la diligencia es una actitud que refleja agilidad, rapidez, cuidado y efectividad. Como ves, es una actitud muy completa y útil en tu carrera como auxiliar de oficina.

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