Auxiliar de oficina

1

2

3

4

5

Se entiende por mensajería y correspondencia al conjunto de cartas y paquetes que se envían o se reciben. Una pieza fundamental dentro de la administración de la correspondencia es la persona o personas que se encarga(n) de distribuirla y hacerla llegar al destinatario final y es aquí donde dos personas juegan un papel importante.

En el negocio se manejan dos tipos de mensajería y correspondencia: • Mensajería y correspondencia de entrada es la que se recibe o llega al negocio y sigue un protocolo de recepción y distribución interno. • Mensajería y correspondencia de salida es la que el negocio manda y sigue un protocolo de salida con rumbo a un destino específico.

Contenido del envío. Se puede inferir por el remitente y por las leyendas que se escriben por fuera o por la etiqueta de envío, que describe claramente el contenido de un paquete.

x

Para priorizar adecuadamente la entrega de mensajería y correspondencia a su destinatario final, es importante que consideres:

La prioridad de entrega alta, a menos que se especifique que hay algo urgente, la determinan aspectos de negocio como son la materia prima (clave en el proceso de producción) y los aspectos fiscales (que si no se atienden pueden conducir a multas y recargos), entre otros. Cada negocio tiene sus prioridades, las cuales te deberán transmitir para que puedas realizar tus actividades de auxiliar de oficina con mayor propiedad. También es importante considerar que la entrega de mensajería y correspondencia depende de la administración del negocio, si es un negocio grande o pequeño, si hay o no distancia entre los diferentes departamentos, si los destinatarios están presentes o de viaje, etc.

Instrucciones
1. Lee con atención cada una de las descripciones sobre los distintos tipos de mensajería o correspondencia.
2. Arrastra el tipo de mensajería que le corresponde a cada una de las descripciones.
3. Haz clic en Revisar para conocer las respuestas correctas.

Haz clic en Regresar para volver al inicio.

<

>