Auxiliar de oficina

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El envío y recepción de mensajería y correspondencia físicas está regulado por las leyes federales de los países. ¿Sabías que hay cosas que no se pueden enviar a otros países? Algunos ejemplos de estas restricciones se encuentran en la siguiente tabla:

Esta tabla es importante para cuando envíes mensajería o paquetería y, aunque en este tema no se habla aún de cómo enviar mensajería, es importante que tú sepas que hay cosas que no deberás recibir para no faltar a la ley.

Hoy en día las cosas son más tecnológicas y a raíz del uso de Internet la correspondencia se ha perfeccionado, en ocasiones la recepción de documentos y cartas se hace a través de un medio electrónico y no por medio del correo tradicional. Posiblemente has manejado una cuenta de correo electrónico, si no, es importante que conozcas la siguiente información. Existe una herramienta que se llama Outlook (de la suite de Microsoft Office). Outlook es un software que permite enviar, administrar el correo electrónico, el calendario, contactos y socios empresariales, además permite administrar toda la información que se intercambia como noticias de Internet, mensajería instantánea, teléfonos etc. Se entiende por mensajería instantánea a la comunicación en tiempo real entre 2 o más personas, basada en texto, enviado a través de dispositivos conectados a una red como Internet. Una vez, que cuentas con esta herramienta habrá varias decenas de mensajes de correo recibidos por día, para ello es necesario saber cómo manejar el correo de forma eficiente, una recomendación a seguir es clasificar los mensajes del correo. Dentro de la bandeja de entrada se puede crear tantas subcarpetas como sea necesario, posiblemente se pueda utilizar la misma clasificación de la recepción física de correspondencia, evita guardar todos los mensajes en la bandeja de entrada. Una ventaja de este tipo de herramientas es la posibilidad de hacer copias de seguridad o sincronizar el correo que llegue con la de varios equipos de la empresa. Específicamente las ventajas encontradas en la mensajería instantánea a través de Outlook:  Ahorrar tiempo en administrar grandes volúmenes de correo electrónico.
 Dar respuesta de forma inmediata.
 Mantenerse en contacto dentro y fuera de la oficina o del hogar.
 Tener acceso a la información en cualquier momento y lugar. Si deseas conocer más acerca de cómo ordenar correo en Outlook, ingresa al siguiente enlace: http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/outlook/como-ordenar-tu-correo-outlook-por-carpetas-10920

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