Auxiliar de oficina

Mensajería y correspondencia

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En este curso aprendiste varios conceptos muy importantes para tu desarrollo profesional como auxiliar de oficina. Primeramente, los relacionados con la administración básica de mensajería y correspondencia:

Y como el complemento perfecto, tres interesantes competencias que se pueden utilizar en la recepción, entrega y envío de mensajería y correspondencia:

Las partes que debes memorizar son el que existen: 1. Un protocolo (conjunto de pasos) para la recepción, entrega interna y envío de mensajería y correspondencia. 2. Una serie de tipos de envío y entrega que pueden variar en tiempo de entrega y costo: • Servicio a domicilio
• Servicio local o metropolitano
• Servicio ocurre
• Servicio cóbrese o devuélvase (C.O.D.)
• Servicio de entrega a detalle
• Servicio de entrega garantizada 3. Artículos restringidos y artículos prohibidos en las normas internacionales de envío de mensajería y correspondencia.

4. Reglas como la del código postal, el cual es único y debe ir correctamente señalado, pues cada vez son más los países que lo utilizan para localización satelital de documentos y paquetes. Además aprendiste: 1. Cómo embalar un objeto, cómo seleccionar la mejor alternativa de envío entre peso y volumen y cómo seleccionar un método de mensajería y correspondencia en función de las necesidades de tu cliente interno y el cliente externo. 2. Cómo realizar una diligencia de forma diligente. 3. Cómo inventariar objetos a trasladar, planear la forma de moverlos, presupuestar embalaje y transporte, solicitar embalaje especializado en ciertos casos, numerar las cajas y hacer una lista de cada caja y su contenido. 4. Cómo distinguir un sobre sospechoso y a mantener ciertas normas de seguridad mínimas, tanto para ti y tu prestigio profesional, como para la empresa en la cual laboras y sus integrantes.

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