Auxiliar de oficina

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Cuando una visita de negocios finaliza su estancia en la oficina, es posible que necesite alguna orientación de tu parte como auxiliar de oficina al frente de recepción. Normalmente las necesidades de estas visitas están relacionadas con volver a programar una cita, solicitar un taxi, solicitar información sobre establecimientos cercanos como restaurantes, bancos, farmacias, papelerías, otros. Tal vez necesitan hacer uso de un teléfono o esperar a que alguien pase a recogerlos. Si es así, estas visitas deberán sentirse lo más cómodas posible durante este lapso de espera.

¿Por qué recurren a ti a la hora de marcharse? Porque eres la cara amable de la organización. Estar en recepción te convierte en representante del negocio y como tal, el tiempo que pasan contigo las visitas de negocios es un tiempo en el que deberán sentirse bienvenidas y atendidas, aunque vayan de salida.

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