Auxiliar de oficina

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Es muy común que las empresas hoy día tengan equipos de cómputo en la recepción. Si es así, tu tarea como auxiliar de oficina en el registro de visitas puede simplificarse. Es posible que tengas un formato único en Excel, o varios formatos en Word, según prefieras. Si decides tener un solo archivo en Excel, puedes utilizar las pestañas, una para cada tipo de visita. Por ejemplo, observa el siguiente archivo. Tiene cuatro pestañas para los diferentes tipos de visitantes: Citas de negocio, grupos, pagos y cobros y mensajería:

El único inconveniente de que los formatos estén en tu computadora, es que las personas que deben firmar no lo podrán hacer. Conversa con tu jefe inmediato sobre la posibilidad de tener una computadora en la recepción. Si lo acepta, podrás diseñar tus propios formatos a tu gusto y con más funcionalidades que los de papel. En algunas empresas ya no se pide la firma de la visita, se utiliza únicamente la identificación oficial. Por otro lado, si tuvieras un formato único para todos los tipos de visitantes, podrías hacerlo fácilmente si agregas un campo del tipo de visita:

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