Auxiliar de oficina

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Como auxiliar de oficina, las actividades y tareas que deberás realizar pueden ser muy variadas, pues las necesidades que se necesitan cumplir cada día son distintas y deberás estar preparado para poder llevar a cabo lo que se necesite en el momento.

La organización de los documentos es muy importante, pues día a día se generan más y más documentos en las oficinas, los cuales, de no estar en orden, no podrían ser encontrados al momento de buscarlos. La herramienta que más te apoya al momento de organizar los documentos, es la perforadora, con la cual puedes colocar los documentos en clasificadores y archiveros. Los archiveros pueden ser de acordeón, cajoneras o cajas especiales para archivar.

Muchos documentos deben ser preservados por un largo periodo de tiempo, pues las empresas deben poder justificar legalmente todas las actividades que se realizan, es por esto que equipos como clasificadores, en conjunto con hojas protectoras, ayudan a conservar los documentos por más tiempo, evitando daños o extravíos.

En ocasiones se necesita alterar el tamaño de los documentos, para que cumplan con las funciones necesarias; para estos objetivos, se utilizan las perforadoras y la guillotina.

Como ya se comentó, existen ocasiones en las que se deben desechar documentos de la empresa, y para proteger la información de ser copiada o distribuida sin derechos, es que se destruyen los documentos por medio de una trituradora.

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