Auxiliar de oficina

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Juntas para evaluar reportes Se debe utilizar también la pantalla de la computadora para compartir información de gráficos y reportes.

Juntas de avances de proyectos Se evalúan los avances de las etapas de los proyectos por lo que también es importante que se comparta la pantalla del equipo de cómputo.

Juntas de presentación En este tipo de juntas, la característica más importante a tomar en cuenta será la imagen, pues los receptores de la presentación necesitarán ver a la persona que presenta y el material presentado.

Toma nota Como auxiliar de oficina, deberás prepararte para cualquier tipo de junta. Es importante que te familiarices con el equipo de videoconferencia que se utiliza en el negocio donde laboras. La rapidez con la que seas capaz de poner en contacto a las empresas o a los equipos de trabajo que requerirán utilizar este equipo, es muy importante, pues la transmisión es hecha de manera simultánea y cualquier retraso de parte del emisor o del receptor provocará la pérdida de tiempo destinado para la junta, lo cual puede molestar a alguna de las partes.

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El uso del equipo puede variar dependiendo de la ocasión para la cual es necesario, por lo que se recomienda que evalúes las siguientes opciones. Es importante que preguntes el objetivo de la junta para la cual conectarás el equipo de videoconferencia.

Instrucciones
1. Lee las afirmaciones que se presentan.
2. Determina si la afirmación es verdadera o falsa de acuerdo a lo que estudiaste en este tema.
3. Haz clic en Retroalimentación.

Haz clic en Regresar para volver al inicio.

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