Auxiliar de oficina

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Uso de la copiadora La copiadora será una de las herramientas de trabajo que más tendrás que utilizar, pues en repetidas ocasiones, como auxiliar de oficina, otros empleados te pedirán ayuda con documentos de los cuáles necesitan copia. La instalación de la copiadora debe ser hecha por un técnico o profesional por lo que no se revisará ese aspecto en el curso, sin embargo, sí aprenderás a utilizarla de manera completa y a aprovechar todas sus funciones.

A pesar de que existen muchas marcas distintas que fabrican copiadoras, el diseño de la mayoría de ellas es el mismo, pues todas deben contar con los componentes que aparecen en la siguiente imagen.

Paso 1. Asegúrate de que la copiadora esté conectada a una fuente de electricidad y que esté encendida.

Paso 3. Eleva la tapa protectora de la copiadora y coloca el documento del que requieres copia sobre el vidrio, acomodándolo en la esquina marcada con una flecha, con la información hacia abajo.

Paso 4. Localiza y aprieta el botón de copiado, puede estar señalado con los siguientes textos: • Copy • Copiar • Start

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Toma nota
Existen muchas más opciones entre las cuales puedes elegir:

Cuidado
No se debe colocar en la bandeja de entrada documentos que tengan grapas, que tengan pegamento, que sean gruesos, que no sean de los tamaños estipulados para la máquina.

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Paso 1. Asegúrate de que el escáner esté conectado a una fuente de energía y que tenga conexión con tu equipo de cómputo (el equipo de cómputo debe estar encendido también).

Paso 2. Levanta la tapa del escáner y coloca el documento sobre el vidrio, en donde indica una flecha.

Paso 3. Cierra la tapa y presiona el botón de inicio o start para que inicie el escaneo del documento.

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Debido a la que se denomina la era de la información, y ésta cada vez es manejada más y más de manera digital, es que los escáneres representan una herramienta de trabajo que será cada vez más utilizada y que algunos consideran que reemplazarán a las copiadoras en un futuro.

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