Auxiliar de oficina

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Documento original
Se refiere al escrito que ha sido hecho directamente por el autor o firmado por el interesado.

Copia
Se refiere a la réplica de un documento original, normalmente no tiene la misma validez que un original. Puede ser copia física o digital.

Copia física
Se refiere a que la copia está hecha en papel y es tangible, esto se logra por medio de una copiadora.

Copia digital
Se refiere a la copia que está en un formato digital y que solo se puede leer utilizando un dispositivo electrónico como computadora, tableta o teléfono inteligente.

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El uso de la copiadora y del escáner es básico en cualquier empresa o negocio, pues todos los días se está trabajando con documentos que representan información valiosa para la empresa, y que de no tener copia o formato digital, representaría un gran riesgo que se perdiera o dañara. Para todos los documentos que se manejan existe un documento que es el original y en caso de que exista, una copia.

Copiadora
La máquina copiadora que se utiliza en las oficinas y negocios funciona mediante un proceso de xerografía, lo que permite a la máquina crear una réplica de los documentos colocados sobre su pantalla. Estas máquinas funcionan de manera muy rápida, lo que las hace muy útiles.

Escáner
Esta máquina se utiliza para convertir documentos impresos a un formato digital, mediante el uso de luz.
El escáner debe estar conectado a una computadora para guardar el documento digital.
Una vez en la computadora, el archivo se puede guardar o modificar.

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