Auxiliar de oficina

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A lo largo del curso has aprendido a utilizar dos de los dispositivos más comunes en la oficina, debes tomar en cuenta que cada marca de impresora y de escáner es distinta, por lo que si quieres sacar el máximo provecho de estos aparatos, es recomendable que leas los instructivos de ambos. Es importante que mantengas los documentos originales importantes archivados de manera que permanezcan seguros, y utilizar las copias para los trámites que se llevan a cabo en la oficina día a día.

Puedes crear distintos métodos para mantener el lugar de trabajo ordenado, como el reciclado de las hojas que sobran en el área de la copiadora, y el archivado correcto de los documentos que están en formato digital por medio del escáner. También se recomienda que tires la basura dos veces al día para evitar que se vea desordenado y las personas crean que pueden tirar cualquier cosa sin reciclar.

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En algunas oficinas existen equipos con instrucciones en japonés o en chino. En estos casos, pide permiso a tu jefe inmediato de hacer unas etiquetas con los nombres de las funciones en español y pégalas junto a la instrucción en idioma oriental. Esto te será de mucha ayuda mientras aprendes cual instrucción es cuál en otro idioma. Cuida mucho que las etiquetas puedan ser despegadas sin dañar el equipo.

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