Auxiliar de oficina

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Escritorio no organizado Las hojas y documentos están por todo el escritorio y no se distingue que haya un lugar destinado para cada cosa.

Escritorio organizado El área de trabajo se encuentra despejada para poder llevar a cabo otras actividades, los documentos se encuentran en un lugar específico y los distintos dispositivos están a la vista para que cualquiera los pueda identificar.

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Mantener una agenda donde apuntes todos los pendientes y tareas a realizar.
Llevar un control del día que cumples con tus tareas y responsabilidades y las que tienes pendientes. Mantener una libreta donde anotes los recados que tengas que pasar así como los mensajes de voz. Establecer en tu lugar de trabajo un lugar para cado una de las cosas que debes mantener sobre la superficie. Mantener archivados los documentos que envías por fax para que en caso de que no sean enviados o recibidos correctamente puedas acceder a ellos rápidamente y enviarlos de nuevo. Asegurarte de enviar la portada junto con los documentos que envíes por fax para que la persona que los recibe tenga claro la cantidad de hojas que debe recibir así como los datos de la persona que envía los documentos.

Practicando todos estos consejos y creando otros de manera personal podrás comprobar que es más fácil llevar a cabo tus actividades y mantener un control de toda la información que manejarás como auxiliar de oficina.

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Encontrar las cosas de manera más rápida en tu lugar de trabajo.
Asegurarte de realizar todas tus tareas y pasar todos los recados, manteniendo una agenda.
Identificar archivos y documentos de la mejor manera

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