Auxiliar de oficina

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Uso del teléfono Para utilizar el teléfono es importante que primero te asegures de que todo esté instalado de la manera correcta. A pesar de que el teléfono es muy sencillo de usar, debes conocer desde lo básico hasta las características más modernas para que saques provecho de este útil aparato.

Paso 1. Verifica que el teléfono esté conectado a la electricidad.

Paso 2. Conecta el cable a la línea telefónica.

Línea telefónica: se refiere al cable físico que conecta al teléfono o fax a la red de telecomunicaciones. Se identifica por medio de un número único para cada línea. Ejemplo: 81-83-15-09-94

Paso 3. Verifica que el teléfono tenga línea, esto se hace levantando el teléfono y escuchando si marca tono. Tono es el sonido agudo que indica que está bien conectado el teléfono.

Paso 4. Asegúrate de tener la información del teléfono al que marcarás, con la clave lada correspondiente.

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Claves lada
Existen claves telefónicas para identificar de donde proviene cada llamada. Depende del país donde te encuentres, las claves pueden ser con base en: región, estado, país, ciudad u otros.

Normalmente, el proveedor de servicios telefónicos de tu ciudad, te proporcionará las instrucciones para hacer llamadas nacionales e internacionales, por ejemplo, si marcas desde México, un proveedor te daría las instrucciones como sigue:

Para marcar de México a Colombia: 00 + 57 + código de la ciudad + número
Para marcar de Estados Unidos a Chile: 011 + 56 + código de la ciudad + número
Para marcar de Argentina a Panamá: 00 + 507 + código de la ciudad + número

Paso 1. Verificar que el fax esté conectado a una fuente de electricidad.

Paso 2. Verificar que el fax esté conectado a una línea telefónica, puede ser una línea de teléfono fija ya establecida, o una línea especial para el fax.

Paso 3. Identificar el botón de encendido, normalmente identificado por el símbolo y presiónalo para encender el fax.

Paso 4. Asegúrate de tener la información del teléfono de fax al que enviarás los documentos.

Paso 5. Reúne los documentos que enviarás y crea una portada para que el receptor sepa la siguiente información:
 Nombre del receptor  Número de fax y/o teléfono  Nombre del emisor  Número de teléfono del emisor  Numero de hojas que se enviarán  Mensaje para el receptor

Paso 6. Coloca los documentos en la charola del fax con la parte impresa hacia arriba. Asegúrate de colocar la portada en primer lugar.

Paso 7. Marca el número del fax al que enviarás los documentos.

Paso 8. Identifica y presiona el botón que envíe los documentos, puede estar señalado de las distintas maneras, por ejemplo:

 Send / Enviar  Fax  Copia  Inicio copia  Start

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Uso del fax Para poder utilizar el fax es necesario conectarlo a una línea telefónica, es por esto que es necesario que te asegures que el teléfono esté funcionando correctamente antes de utilizar el fax.

Instrucciones
1. Lee las afirmaciones que se presentan.
2. Determina si la afirmación es verdadera o falsa de acuerdo a lo que estudiaste en este tema.
3. Haz clic en Retroalimentación.

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