Auxiliar de oficina

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Imprimir archivos electrónicos es sencillo, y ajustable, de forma que puedes imprimir distintos archivos de acuerdo a los requisitos o uso que vayas a darle. Así pues, en esta sección podrás conocer cómo puedes cambiar las opciones de impresión. Antonio quiere tener varias muestras de menús impresos por si alguien más en la oficina quiere verlo; para que él no tenga que repetir todos los pasos para imprimir por cada menú, él puede cambiar el número de copias que desea imprimir.

Pero ¿qué tal si sólo quieres imprimir ciertas páginas de un archivo? Puede que tengas 10 páginas, pero sólo quieres imprimir las primeras tres. Para eso, debes buscar y seleccionar la opción:

Así mismo, puedes imprimir varias páginas en una sola hoja. Los menús que Antonio tiene son de dos hojas, pero él quiere imprimir esas dos hojas en una sola página para ahorrar papel. Para que él pueda hacer eso debe hacer cambios en:

Imagina que quieres que tus hojas se impriman en la mejor calidad posible, puedes hacerlo cambiando la calidad de la impresión, según las siguientes opciones:

Es importante que siempre que hagas cambios en los ajustes de impresiones debes hacer clic en el botón Aceptar para que se imprima la hoja de acuerdo a las características que elegiste. Ahora que ya conoces cómo cambiar las opciones de impresión, puedes ajustar cada archivo, pero ¿qué tal si de repente no puedes imprimir? Hay problemas que se pueden presentar cuando quieres imprimir. A continuación se te presentan posibles problemas que puedes tener con la impresora.

Problemas con el papel Hay ocasiones que la impresora no quiere imprimir.
o Verifica que haya papel en la bandeja.
o Verifica si no hay papel atorado. Si lo hay, debes sacar el papel y reiniciar la impresora apagándola y encendiéndola 30 segundos después.

Problemas con la tinta
Puede que la impresora marque un error al imprimir.
Verifica los niveles de tinta, puede que se esté acabando la tinta y sea necesario cambiar el cartucho.

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¿Y si es un problema distinto? ¡Consulta el manual! Siempre puedes encontrar más detalles o un número gratuito al que llamar para apoyo técnico.

Gracias a que ya sabes imprimir archivos, ahora puedes compartir información con las personas que deseas, pueden ser clientes, proveedores u otras personas, pero ten cuidado de no proporcionar información confidencial a gente externa a la compañía.

Instrucciones
1. Completa los enunciados con los conceptos que consideres correctos. 2. Revisa la retroalimentación.

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