Auxiliar de oficina

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Al igual que Antonio, cuando necesites utilizar una impresora será necesario que la instales para que puedas imprimir los archivos electrónicos. Pero, ¿qué es instalar y por qué es necesario?

Es decir, si tú quieres imprimir un archivo electrónico de tu computadora, tienes que conectar la computadora a la impresora. Muchas veces es necesario realizar otros pasos además de sólo conectar los cables de la impresora a la luz y a la computadora. Es necesario instalar la impresora a tu computadora para que se impriman los documentos fácilmente cada vez que lo desees. Aún y cuando quites los cables y los vuelvas a conectar la computadora recordará que tu impresora está instalada y mandará imprimir tus archivos automáticamente.

Instalar la impresora utilizando el CD
Si cuando compraste la impresora, incluía un CD para instalarla, debes realizar los siguientes pasos para instalar la impresora:
1. Saca la impresora de su empaque, pon la tinta en su lugar y las hojas en la impresora. 2. Conecta el cable a la luz y conecta el cable USB a la computadora. 3. Prende la impresora. 4. Inserta el CD en la computadora. 5. Haz clic en Instalar, puedes imprimir una hoja de prueba para verificar la instalación correcta.

Impresión de una hoja de prueba Para poder imprimir una hoja de prueba, realiza lo siguiente en tu computadora:
1. Haz clic en Inicio y busca dispositivos e impresoras.
2. Busca la impresora que acabas de instalar y haz clic derecho sobre ella.
3. Haz clic en propiedades y en la ventana que se abrirá haz clic en "imprimir hoja de prueba".

Instalar la impresora utilizando un cable USB Si cuando compraste tu impresora no tenía CD puedes hacer lo siguiente
1. Saca la impresora de su empaque, pon la tinta y las hojas en la impresora. 2. Conecta el cable a la luz y conecta el cable USB a la computadora. 3. Prende la impresora. El sistema operativo de tu computadora instalará automáticamente la impresora. Lo más probable es que tengas que estar conectado a internet.

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Siempre es recomendable que antes de instalar tu impresora leas las instrucciones que vienen con ella, ya que las instrucciones te mostrarán paso a paso y con ilustraciones cómo instalar tu impresora.

Cuando termines de instalar la impresora, también es recomendable que guardes las instrucciones y CD incluidos en el paquete. Es posible que requieras el CD o instrucciones más adelante si:

Antonio ya instaló la impresora a su computadora y guardó las instrucciones y CD en un lugar especial para no perderlos. Ahora él ya está listo para imprimir las pruebas de menú para autorización de su jefe.

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Antes de que imprimas archivos electrónicos se recomienda que veas cómo se verán impresos los textos e imágenes, mediante la vista preliminar. Para que puedas ver cómo se ven tus archivos antes de imprimir debes hacer lo siguiente:

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Recuerda, gracias a la opción de Vista preliminar, puedes: a. Hacer cambios para que al momento de imprimir tus archivos se vean como tú quieres.
b. Observar cómo se verá el archivo una vez impreso. Una vez que hayas terminado de revisar, puedes imprimir tus archivos.

Ahora, ya sabes que antes de imprimir debes instalar tu impresora en tu computadora y que imprimir archivos electrónicos es muy sencillo, ya que sólo basta con que des clic en Archivo e Imprimir.

Instrucciones
1. Contesta las preguntas en los espacios correspondientes. 2. Revisa la retroalimentación.

Haz clic en Regresar para volver al inicio.

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