Auxiliar de oficina

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Algunas áreas de negocios requieren de firmas físicas a documentos oficiales, por ejemplo escrituras. Por lo cual, si trabajas con abogados, seguramente imprimir será una de las principales tareas a las que te enfrentes. A través de este módulo tú podrás conocer sobre las impresoras y los tipos que hay; además, cómo instalar tu impresora y también leerás sobre los diferentes tipos de impresión.

Gracias a los avances de la tecnología, ahora fácilmente puedes cambiar el color, la calidad de impresión y muchas más características, según tus preferencias. Después de revisar estos temas, estarás listo para imprimir archivos electrónicos, hacer los cambios necesarios para que tus impresiones se vean según tus preferencias y se te presentarán algunas recomendaciones para que tomes en cuenta antes de imprimir, con el objetivo de cuidar el medio ambiente y el costo de impresión.

En la actualidad se utiliza la computadora para realizar muchas actividades, una de las actividades más importantes es crear y ver archivos electrónicos. Pero ¿qué son los archivos electrónicos?

Tú puedes ver archivos electrónicos como textos, imágenes, hojas de cálculo y otros en la pantalla de tu computadora, pero, ¿qué pasa cuando quieres ver esos archivos en papel o quieres compartirlos con alguien que no tiene computadora?

Es posible que requieras ver archivos electrónicos en papel por las siguientes razones: • Para hacer correcciones, por ejemplo con tu jefe.
• Quieres mostrar los archivos a alguien más que no tiene computadora.
• Necesitas llevar los documentos contigo a otras partes en donde no hay forma de verlos en pantalla.
• Para entregarlos a clientes u otras personas que requieran documentos físicos.
• Para tener archivos legales firmados en físico. Por esas razones, es necesario tener documentos electrónicos en papel. Pero, ¿cómo puedes pasar esos archivos electrónicos a un papel para que puedas manejarlos físicamente?

¿Hacerlo a mano?, definitivamente no es la opción hacer eso te tomaría mucho tiempo, e incluso algunos archivos e imágenes no quedarían igual. Por lo cual imprimir es la manera en que puedes pasar tus archivos electrónicos a papel. Es increíble cómo casi cualquier tipo de archivo como texto, imagen, hojas de cálculo, puede ser replicado en papel, y, además, en diferentes maneras, tamaños y colores. Pero, ¿qué es imprimir?

En las oficinas de un restaurante trabaja Antonio y él, como auxiliar de oficina, apoya a la persona que hace el diseño de los menús y anuncios. Revisemos el caso de Antonio:

Últimamente se han hecho cambios importantes al menú, el cual es un claro ejemplo de una necesidad de imprimir en papel un archivo electrónico, pues los clientes necesitan ver el contenido del menú en papel para poder decidir qué van a ordenar. Antonio imprime un menú completo para pasarlo a autorización final, antes de imprimir todos los menús del restaurante. Para ello, utiliza una impresora.

Tratando de imprimir, Antonio se dio cuenta que la impresora de la oficina estaba descompuesta, por lo que lo enviaron a comprar una nueva. Cuando Antonio fue a la tienda, se encontró con que hay diferentes tipos de impresoras, por lo que se acercó con un vendedor para obtener la explicación de los tipos más comunes de impresoras:

Después de que Antonio vio las diferencias entre las impresoras, decidió que comprará una impresora de inyección de tinta, debido a que en la oficina solamente se necesita imprimir algunas pruebas de fotos y menús, además son pocas las impresiones que tiene que hacer al mes y al año.

Las impresoras te ayudan a llevar lo que ves en la pantalla a un papel; según tus necesidades, debes escoger una impresora que te ayude a ahorrar costos y que puedas compartir o ver tus archivos electrónicos en papel.

Instrucciones
1. Selecciona V (Verdadero) o F (Falso). 2. Revisa la retroalimentación.

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