Auxiliar de oficina

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Los beneficios de utilizar correos electrónicos son muchos como has visto, y uno muy importante es que te permite enviar archivos de texto, imágenes, hojas de cálculo y otros archivos de manera electrónica. Imagina cuánto te facilita la vida enviar archivos por correo electrónico sin necesidad de ir físicamente a cada lugar y compartir información con tus compañeros de trabajo. Ana necesita enviarle el diseño de sus tarjetas a un cliente y como ya sabe utilizar su cuenta de correos, elige hacerlo por este medio.

1. Haz clic en Redactar o Nuevo. 2. Llena las partes de: Para, CC, CCO, Asunto y Mensaje.
3. Busca un Clip, la palabra Adjuntar archivo o Insertar y haz clic. 4. Selecciona el archivo en la carpeta de la computadora que vas a enviar.
5. Haz clic en abrir y se agregará el documento de manera automática.
6. Envía en correo electrónico.

1. Ser breve en el mensaje
2. Utiliza mayúsculas y minúsculas correctamente
3. Ser claro y conciso en el asunto
4. Ten cuidado a quién envías información confidencial
5. Lee al menos una vez lo escrito antes de enviar el correo

Instrucciones
1. Contesta las preguntas en los espacios correspondientes. 2. Revisa la retroalimentación.

Haz clic en Regresar para volver al inicio.

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Importante: no utilices mayúsculas únicamente al escribir el cuerpo del mensaje porque se puede interpretar como que estás gritando a la persona a la que escribes. Esto se conoce como etiqueta de internet. Existe otro aspecto importante a cuidar cuando envíes archivos adjuntos: debes estar cierto y seguro de que estos archivos están libres de virus. Los virus son una pesadilla para los negocios, porque enferman las computadoras gravemente y pueden destruir información muy valiosa. Cuando recibas un correo sospechoso, elimínalo porque puede contener virus. Pide al responsable de informática del lugar donde trabajas que te instale un programa antivirus en la computadora.
Gracias a los correos puedes compartir con clientes y compañeros de trabajo, información que facilita tus tareas, recuerda ser conciso y claro para que tu mensaje sea entendido.

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