Auxiliar de oficina

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Las hojas de cálculo te pueden ayudar a reducir el tiempo que inviertes en hacer cálculos de ventas, inventarios de producto, agendas de eventos, planes de proyectos u otras tareas a tu cargo como auxiliar de oficina. Dentro de las hojas de cálculo, tú puedes hacer operaciones básicas (sumas, restas, multiplicaciones, divisiones) o utilizar funciones especiales para hacer cálculos automáticos. Puedes hacer tablas, insertar gráficas, y ordenar datos. Para crear un libro en una hoja de cálculo es necesario realizar los siguientes pasos:

Una de las características más importantes de Excel que lo hacen tan potente, son las funciones. Las funciones son fórmulas predeterminadas para ser utilizadas con datos escritos en las celdas; la ventaja de usarlas es que si se cambian los datos que contienen las celdas, la función vuelve a calcular el resultado. Algunas de las funciones o fórmulas disponibles en las hojas de cálculo pueden ser:

También hay funciones de fecha y hora, estadísticas, de ingeniería, y más que puedes utilizar.
Continuando con el caso de Karla, ella ahora quiere obtener el total de pulseras vendidas de los primeros 10 días de agosto, ella ya escribió los días y el número de pulseras vendidas. Para que ella pueda hacer el cálculo automático tiene que hacer lo siguiente:

Cada vez que utilices funciones, debes seguir los mismos pasos, sólo cambiaría el tipo de función y la función que quieras utilizar. Puedes aprender el nombre de las fórmulas y escribirlas directamente en la celda en la cual deseas ver el resultado:

Otra forma de obtener el resultado es que tú puedes crear tus propias fórmulas utilizando los signos +, -, * y / (suma, resta, multiplicación y división). Es muy parecido a los pasos anteriores, para hacer tus propias fórmulas necesitas:

En las hojas de cálculo puedes realizar tablas de manera muy fácil. Karla quiere que las ventas de los primeros días de agosto se vean como una tabla, para que su jefa vea claramente las ventas, así que en la hoja de cálculo realizará lo siguiente:

En caso de que quisieras cambiar el orden de los datos que tienes en una hoja de cálculo, puedes hacerlo. Es muy simple, sólo debes seleccionar los datos que quieres ordenar y buscar en Inicio la sección de Modificar, ahí está el botón para ordenar y filtrar. Después, es necesario que elijas entre el orden de la A a Z o viceversa. Cada vez que ordenes datos es importante que selecciones toda tu tabla de información relacionada, para que no se desacomode y pierda sentido.

Reflexiona y responde ¿Te parece útil aprender a utilizar Excel?

Las hojas de cálculo te permiten manejar datos según tus necesidades y realizar cálculos matemáticos fácilmente. Las funciones agilizan el procedimiento de las operaciones, las tablas y gráficas presentan los datos de manera más atractiva.

1. ¿Qué operaciones puedes realizar con las funciones matemáticas? • Las funciones matemáticas te permiten realizar sumas, restas, divisiones, multiplicaciones, promedios, redondear y más. 2. ¿Cuáles son los tipos de gráficas que puedes realizar en una hoja de cálculo? • Los tipos de gráficos que se pueden realizar son: columnas, barras, líneas, circulares, áreas y más.

Para repetir la fórmula en todas las celdas de la columna de ingresos, Karla hizo clic en "copy" o copiar y luego seleccionó las celdas en las que deberá ir la misma fórmula e hizo "paste" o pegar:

En esa gráfica es notorio que las piezas más vendidas fueron los collares de acero y las menos vendidas los collares de oro.
Esta misma información puede presentarse en cualquier tipo de gráfica.

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Instrucciones
1. Revisa la situación de Karla: a Karla le fue solicitado un consolidado de ventas a crédito del mes de agosto. Ella hizo una tabla con los productos vendidos a crédito, sus precios y los ingresos por producto. 2. Revisa el documento que generó Karla. Ver archivo anexo. 3. Observa las fórmulas que utilizó Karla, primero para sumar las piezas vendidas.

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