Auxiliar de oficina

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¿Cuántas veces al día escribes sobre hojas de papel y se van acumulando? ¿En cuántas ocasiones no recuerdas donde dejaste cierta hoja con información importante? Todos los días manejas mucha información, especialmente escrita, y es importante mantenerla organizada y fácil de encontrar. La mayoría de la información se comparte a través de documentos escritos. Pero ¿puedes definir qué es un documento escrito? Un documento escrito: es la fuente de información más común, te permite ilustrar, informar y comprobar algo a través de palabras e imágenes.

Los documentos escritos son muy comunes, la mayoría de las personas los utilizan durante el día para comunicar acerca de distintos asuntos; en tu trabajo, utilizar un documento escrito te permitirá informar a compañeros, jefes o clientes sobre algún tema.

Dentro de sus tareas está, elaborar listas de las personas que llegan a la agencia a pedir informes; por lo que Gabriel escribía a mano los nombres de las personas que llegaban sin embargo, en varias ocasiones llegó a perder hojas y tenía que comenzar de nuevo. Para facilitar sus actividades, Gabriel puede hacer esta lista, y otros documentos escritos en una computadora, de tal forma que sería más rápido, fácil y seguro; por lo que Gabriel le preguntó a uno de los vendedores de la agencia cómo puede hacer documentos escritos en la computadora, el vendedor le aconsejó utilizar un procesador de palabras.

Aprender algo nuevo, requiere de paciencia, quizás te preguntas, ¿Por qué vale la pena aprender a usar un procesador de palabras? ¡Porque te permite ser más eficiente y rápido en tu trabajo! Ponte a pensar, en un día normal de trabajo, ¿cuántas veces escribes desde notas personales, mensajes, listas de tareas u otra información importante en tu trabajo? Aunque sean pocas o muchas veces, cuando se escriben documentos en procesadores de palabras resulta más fácil.

Gracias a la recomendación de su compañero, Gabriel buscó el procesador de palabras en la computadora de la agencia mediante los siguientes pasos.
1. Haz clic en el menú de “Inicio” 2. Haz clic en “Todos los programas”
3. Haz doble clic en “Microsoft Word”

Instrucciones
1. Abre un documento nuevo de Word, siguiendo los 3 pasos que siguió Gabriel.
2. Haz clic sobre cada una de las barras mostradas en el dibujo.
3. Describe en ese documento qué ves en cada una de las barras de la figura.

Una vez que Gabriel realizó su lista en Word, recordó que su compañero le indicó que tenía que almacenar los documentos para evitar perdida de la información y continuar trabajando en el programa. Gabriel no estaba muy seguro de qué se refería el vendedor con “almacenar”; por lo que investigó y encontró lo siguiente:

Pero, ¿cómo se guarda un documento en la computadora?, para esto hay un botón especial: Botón guardar: Cuando termines un trabajo y quieras guardarlo en la computadora, o bien, si quieres guardar cada avance presiona este botón, es un cuadro azul. Si es la primera vez que guardas el documento, te aparecerá una pantalla parecida a esta:

Recuerda que puedes guardarlo en el escritorio, que es la pantalla principal de tu computadora, o en la carpeta de documentos; lo importante es que tengas orden y recuerdes donde guardas los documentos. Después de conocer qué significa almacenar, Gabriel guardó la lista de los visitantes de la agencia para poder seguir agregando o eliminando información en futuras ocasiones.

Descripción
Este es el momento de practicar el abrir y guardar un documento. Instrucciones 1. Abre un documento nuevo de Word, siguiendo los 3 pasos que siguió Gabriel.
2. Escribe una lista de actividades que realizas en tu trabajo.
3. Guarda el documento de Word con el nombre “Ejercicio” en el escritorio de tu computadora. Así como Gabriel, tú también puedes realizar distintas actividades mediante un procesador de palabras; cuando lo hagas, recuerda siempre almacenar todos tus documentos para que en un futuro los puedas volver a utilizar.

Instrucciones
1. Contesta las preguntas en los espacios correspondientes. 2. Revisa la retroalimentación.

Haz clic en Regresar para volver al inicio.

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