Auxiliar de oficina

Computación para la oficina

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Hace varios meses, la señora Pina, una persona de 40 años que desde hacía 20 trabajaba como auxiliar de oficina del municipio, empezó a tener problemas muy serios con la máquina de escribir: por enésima vez tuvo que llevarla al taller de don Lorenzo, pues sencillamente la mitad de las teclas ya no servían. Don Lorenzo ya le había advertido que las piezas eran muy difíciles de conseguir, que ya no había máquinas de escribir mecánicas en el mercado. Pero la señora Pina se negaba a deshacerse de la máquina de escribir que tan buen servicio le había dado en los últimos 19 años, antes de empezar a descomponerse a cada rato.

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Así que la máquina se quedó en el taller, sin promesa de regresar a la oficina. Al mismo tiempo, la calculadora de escritorio de la señora Pina dejó de funcionar. Se negó a encender. Don Lorenzo no la quiso recibir porque ya no tenía remedio. Así que la calculadora fue cuidadosamente depositada, por su dueña, en un cesto de basura. Vaya que pasó un mal rato la señora Pina, pensando en que era víctima de un complot de parte de su querida máquina de escribir y su calculadora, pensando en que iba a tener que aceptar una computadora para trabajar.

Se había negado una y otra vez, demostrando a sus superiores que ella era la más rápida de la oficina en hacer su trabajo con máquina de escribir y calculadora en mano. Les ganaba a todas las aspirantes que llegaban a la oficina a buscar trabajo y presentaban su examen en computadora. No había nadie que le ganara a la señora Pina en ese lugar. Así pues, el tan temido día llegó. Amaneció en el escritorio de la señora Pina, tan nueva, tan brillante, tan amenazadora, una verdadera belleza de computadora. La pantalla era plana, como la televisión de su jefe. El teclado era gris, hacía juego con el CPU, el monitor y el mouse. Incluso le habían puesto un mouse pad con su nombre: "Pina" decía el colorido mouse pad.

Eran casi las 10:00 a.m. cuando tuvo que encenderla, pues su jefe le había enviado un e-mail dándole la "bienvenida al mundo real" y le dijo, con una sonrisa que no podía disimular: "espero su respuesta antes de las 12 del día". Los siguientes minutos fueron sorpresa y fascinación. El monitor le hablaba, el teclado era tan suave, el mouse la obedecía, los programas se fueron abriendo uno por uno, fueron revisados con ojo crítico y todos habían recibido la silenciosa aprobación de la experta. Internet le pareció un mundo lleno de tesoros por descubrir y se prometió a sí misma darse unos minutos para aprender algo cada día. Hacia las 11:45 a.m., Pina tuvo que responder el e-mail de su jefe, pues ante todo, ella era puntual. Después de leerlo, hizo clic en responder y, tras unos segundos de reflexión escribió: ¡Gracias! Finalmente, hizo clic en enviar y a partir de ese momento empezó su carrera en computación para oficina. Quedaron atrás los sentimientos de frustración con respecto a la máquina de escribir. Nació la conciencia ecológica de Pina, pues decidió no malgastar el papel imprimiendo cosas que iba a desechar más tarde. En fin, se abrió todo un mundo de esperanza y expectativas para la persona que más se había resistido a cambiar, hasta que su propio trabajo decidió hacer un complot en su escritorio.

Seguramente de forma mucho menos dramática que Pina, serás introducido al maravilloso mundo de la computación para oficina. En este curso verás apasionantes y útiles temas, relacionados con: 1. Las partes de una computadora, lo que necesitas para encender y apagar la computadora. 2. Los nombres de cada parte de la computadora.
3. Los navegadores de internet: qué son y para qué sirven, qué es la web y qué hay ahí. 4. La utilidad de un motor de búsqueda y cómo distinguir un sitio confiable de otro que no lo es. 5. Procesadores de palabras, con los cuales podrás crear un documento, guardarlo como archivo e imprimirlo de diferentes maneras, escribir con diferentes tipos de letra, dar formato a un párrafo y adornarlo con efectos tipográficos o imágenes, mejorar tu redacción a través del uso de correctores ortográficos, diccionarios de sinónimos y diccionarios de otros idiomas.
6. Hojas de cálculo, con las cuales podrás hacer cálculos numéricos, ordenar datos que contienen letras y números, los cuales se denominan "alfanuméricos", y hacer reportes en forma de tabla y con gráficas.

7. Correo electrónico. Además de la web, el correo electrónico es uno de los servicios más utilizados de internet. El correo electrónico ha desplazado al correo tradicional en muchas formas. ¡Sólo falta poder enviar y recibir paquetes con objetos a través de internet para que el correo electrónico sea perfecto! Aunque eso aún es ciencia ficción.
8. Imprimir archivos, con conciencia ecológica. Para Pina fue un impacto tremendo darse cuenta de cuánto papel había desperdiciado los últimos años por negarse a trabajar en una computadora.

Recomendación
Aplícate en el estudio de estos interesantes temas, para que te destaques como auxiliar de oficina donde quiera que estés.

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