Comunicación Electrónica

Enviar mensajes

Una de las funciones más importantes de utilizar Outlook Express es poder enviar mensajes electrónicos; el procedimiento es muy sencillo y a continuación se listan los pasos:

1.      Dar un clic en la opción New Message (Nuevo Mensaje) del submenú New (Nuevo) localizado en el menú File (Archivo), para mostrar la siguiente pantalla (ver figura 10):

  Figura 10

  1. Escribir en el recuadro To (Para) la dirección electrónica de la persona a la cual desea enviar el mensaje. Recuerde escribir la dirección de la persona a quién va a enviar el mensaje correctamente, es como cuando envía una carta, si la dirección no esta completa corremos el riesgo de que no llegue a su destino.

Nota: si el mensaje lo va a enviar con copia a alguien, es necesario escribir la dirección en el recuadro Cc (Con Copia). Una función muy utilizada es enviar a diferentes direcciones un mismo mensaje, para esto es necesario escribir las direcciones en el recuadro correspondiente (To y/o Cc) teniendo la precaución de separarlas por punto y coma (;), por ejemplo: otorre@campus.cegs.itesm.mx; maltiur@cocacola.com

  1. Definir en el espacio Subject (Título) el título que desea contenga el mensaje. Nota: si un mensaje es importante, es necesario establecer la prioridad en la opción Set Priority (Establecer prioridad) del menú Message (Mensaje), para por último seleccionar la prioridad High (Alta).

  1. Escribir el recuadro de la parte inferior el contenido del mensaje, la cual es considerada como el cuerpo del mensaje.

Nota: Si un mensaje no lo puede terminar o desea enviarlo posteriormente, Outlook Express tiene la opción de guardarlo temporalmente. Para almacenar su mensaje, seleccione la opción Save (Guardar) del menú File (Archivo), lo que guardará el mensaje en la carpeta Drafts (Borradores). Verifique que su mensaje se haya guardado en la carpeta Drafts, localizada en la lista del lado izquierdo de la pantalla principal.

  1. Dar un clic en el menú File (Archivo) y seleccionar la opción Send Message (Enviar mensaje)  para enviar el mensaje o bien utilizar el icono Send (Enviar)   localizado en la barra de herramientas.