Ahora bien,
antes de continuar es preciso aclararte que para que resuelvas este tema,
antes debiste haber aprobado completamente el Módulo 1 Introducción.
Si no lo has hecho así, vuelve allí porque es necesario
para que puedas resolver con facilidad los ejercicios.
Pues por varios motivos:
Porque tal vez necesites comunicar un sentimiento y no sepas hacerlo:
una carta de amor a una persona, una carta de pésame por la muerte
de un amigo o conocido, una carta de felicitación por algún
evento importante (cumpleaños, boda, bautizo, término de
estudios, obtención de un cargo), una carta de agradecimiento por
algún favor recibido o una carta para pedir un favor.
Aquí
solo trabajaremos la elaboración de una carta de pésame
y una carta para solicitar un favor.
Ya que:
Para cualquiera de las demás, las variaciones son pequeñas.
¡Comenzamos!
¿Qué
necesitamos para iniciar una carta personal?
Primero,
tener claro:
a quién deseamos comunicarle algo
qué deseamos escribirle.
Porque no
es lo mismo comunicar algo a una persona a quien le tenemos confianza
que a una persona poco conocida o de plano desconocida pero con quien
tenemos alguna obligación social.
En cualquiera
de los casos, una carta personal siempre contendrá lo siguiente:
Fecha.
Destinatario (persona a quien se comunica).
Salutación (un breve saludo. Es opcional).
Asunto (el motivo de la carta).
Despedida.
Firma.
La fecha de una carta personal.
En el Módulo
1: La magia de la palabra, aprendimos la forma correcta de expresar la
fecha en un documento. ¿Recuerdas? El mes se escribe con minúsculas
y antes del año, se anota la preposición de.
En este caso,
solo añadiremos el nombre de la población desde
donde se emite la comunicación.
Por el uso
y la costumbre, la fecha se escribe en la parte superior derecha de
la carta, ya sea manuscrita o en computadora.
IMPORTANTE:
Si escribes de forma manuscrita no deberás utilizar más
que color de tinta negra o azul, ya que se considera como una falta
de educación escribir en tinta color rojo,
verde o amarillo.
Entonces
la fecha se escribiría así:
Doctor
Arroyo, N.L., a 15 de abril de 2001.
Sabinas Hidalgo, N.L., a 15 de abril de 2001.
Villa de Santiago, N.L., a 15 de abril de 2001.
Fíjate
cómo primero se escribe el nombre de la comunidad o municipio y
después el nombre del estado. En caso de que vivas en algún
rancho o ejido, deberás poner su nombre completo, el municipio
y después el estado de la república.
De
esta manera:
Rancho
"La encina" del municipio Doctor Arroyo, N.L., a 15 de
abril de 2001.
Ejido
"El pozo" del municipio Villa de Santiago, N.L., a 15
de abril de 2001.
Persona
a quien se dirige la carta.
Después
de la fecha, escribimos el nombre de la persona a quien se dirige la carta.
Las formas más usuales son:
FORMAL:
INFORMAL:
-Apreciado
Dr. Jiménez:
Querido
Juan:
-Estimada arquitecta Rodríguez:
Amada Claudia:
-Sr.
Eduardo Meléndez:
Chatito
lindo:
-Juez
Catalina Garza:
Catita:
Habrás
notado que en los dos primeros casos del modo formal, CONOCEMOS
a la persona lo suficiente para apreciarla o
estimarla. También, que cuando
escribimos completo el título del destinatario, deberemos hacerlo
en letra minúscula, salvo que inicie el texto (Sr. o Juez) o se
trate de una abreviatura (Dr.).
Por cierto
que si se trata de una mujer, debe usarse el género femenino
que le corresponde: contadora, arquitecta; con excepción de juez
que se usa tanto para el género masculino como para el femenino.
IMPORTANTE:
Si utilizas el término DON, debes escribir en seguida el
primer nombre de la persona (Don Benito, Don Ramón), ya que escribirlo
antes del apellido es una grosería (Nunca escribas Don Sánchez
o Don Pérez).
Salutación.
Siempre
se agradece la brevedad en este caso. Para iniciar un texto podríamos
anotar:
FORMAL:
-Espero
que al recibir la presente se encuentre gozando de buena salud.
-Deseo que se encuentre bien.
O si es MUY
FORMAL, podemos evitarla e ir directamente al grano.
-Por medio
de la presente deseo hacer de su conocimiento...
-A través de este medio, le estoy solicitando...
Pero podemos
ser muy creativos si se trata de un saludo INFORMAL:
-Deseo
que mis deseos de que te encuentres bien, no sean sólo deseos.
-¡Ojalá estés bien!
-¡Te extraño tanto!
-Hola pequeña, ¿qué tal la vida?
-Ojalá que tu artritis haya mejorado.
-¡Ah! Todavía recuerdo lo bien que la pasamos la otra vez...
Ahora, ya
podemos ir a nuestro asunto directamente. Como mencionamos al principio,
aquí solo daremos ejemplos de una carta de pésame
y otra para hacer una solicitud.
MODO
FORMAL.
Pésame:
El
motivo de esta carta es expresarle mis más profundas condolencias
por el sensible fallecimiento de su esposo, el ingeniero Ramón
Montes Aguirre. Deseo que su alma descanse en paz y que usted encuentre
pronto la resignación por tan enorme pérdida.
Solicitud de un favor:
Por
medio de la presente, estoy solicitando a usted se revise nuevamente
el dictamen de clausura de mi tienda de abarrotes "La flor
de Tampico", cuyos detalles se encuentran en el expediente
NL.DA.Op20013225.
Le
formulo esta solicitud porque no estoy conforme con los resultados
que pienso no fueron analizados a profundidad y conforme pasa el
tiempo pierdo mucho dinero y no puedo mantener a mi familia.
Me
dirijo a usted respetuosamente porque no cuento con recursos para
pagar un abogado y el que se asignó de oficio, sólo
visita nuestra comunidad cada seis meses y como lleva demasiados
casos, no le ha prestado la suficiente atención al mío.
MODO
INFORMAL.
Pésame:
Apreciada
comadre Martha:
Ojalá
se encuentre bien. Apenas me acabo de enterar del lamentable fallecimiento
del compadre Mauricio, debido a que como usted sabe, radico en los
Estados Unidos desde hace varios años.
Usted sabe cuánto quería a mi compadre. Dios le ayude
a soportar tan gran ausencia.
Solicitud de un favor:
Señor
Enrique:
Espero
que se encuentre mejor de sus reumas. Le escribo para pedirle por
favor que junte a sus animales o procure que sus hijos los pastoreen
lejos de la acequia porque ya van dos veces que se tapa la bomba
con el excremento que tiran por dondequiera.
La verdad, ya mis hijos y yo estamos hartos de andarle cuidado sus
vacas y chivas. Además un día (Dios no lo quiera)
van a causar un lamentable accidente por andar sueltas por la carretera.
POR ÚLTIMO, LA DESPEDIDA Y FIRMA.
FORMAL.
-Sin
más por el momento, se despide atentamente.
Juan López.
-Me despido en espera de una pronta respuesta.
Atentamente,
Julio Serna.
INFORMAL.
-Besos
y abrazos,
Lupita.
-Saludos cordiales,
Álvaro.
-Con todo mi amor,
Tu Sofía.
Hasta aquí,
sólo nos falta unir las partes, de esta forma.
CARTA DE
PÉSAME FORMAL.
Doctor
Arroyo, N.L., a 15 de abril de 2001.
Estimada
arquitecta Rodríguez:
Espero
que al recibir la presente se encuentre gozando de buena salud.
El motivo de esta carta es expresarle mis más profundas condolencias
por el sensible fallecimiento de su esposo, el ingeniero Ramón
Montes Aguirre. Deseo que su alma descanse en paz y que usted encuentre
pronto la resignación por tan enorme pérdida.
Sin
más por el momento, se despide atentamente.
Juan López.
CARTA DE PÉSAME INFORMAL.
Rancho
"La encina"
del municipio Doctor Arroyo, N.L.,
a 15 de abril de 2001.
Apreciada
comadre Martha:
Ojalá se encuentre bien. Apenas me acabo de enterar del lamentable
fallecimiento del compadre Mauricio, debido a que como usted sabe,
radico en los Estados Unidos desde hace varios años.
Usted sabe cuánto quería a mi compadre. Dios le ayude
a soportar tan gran ausencia.
Sabe que para cualquier cosa que necesite usted o sus hijos, estoy
a sus órdenes.
¡Resignación, comadre! Y por favor, no descuide su
salud por ningún motivo.
Su compadre que le desea lo mejor, Don Ambrosio Gómez Alba.
SOLICITUD FORMAL.
Villa
de Santiago, N.L., a 15 de abril de 2001.
Juez
Catalina Garza:
Por
medio de la presente, estoy solicitando a usted se revise nuevamente
el dictamen de clausura de mi tienda de abarrotes "La flor
de Tampico", cuyos detalles se encuentran en el expediente
NL.DA.Op20013225.
Le formulo esta solicitud porque no estoy conforme con los resultados
que pienso no fueron analizados a profundidad y conforme pasa el
tiempo pierdo mucho dinero y no puedo mantener a mi familia.
Me dirijo a usted respetuosamente porque no cuento con recursos
para pagar un abogado y el que se asignó de oficio, sólo
visita nuestra comunidad cada seis meses y como lleva demasiados
casos, no le ha prestado la suficiente atención al mío.
En espera de su respuesta, se despide
Atentamente
Señor Carlos Vega.
SOLICITUD
INFORMAL.
Señor
Enrique:
Espero
que se encuentre mejor de sus reumas. Le escribo para pedirle por
favor que junte a sus animales o procure que sus hijos los pastoreen
lejos de la acequia porque ya van dos veces que se tapa la bomba
con el excremento que tiran por dondequiera.
La verdad, ya mis hijos y yo estamos hartos de andarle cuidado sus
vacas y chivas. Además un día (Dios no lo quiera)
van a causar un lamentable accidente por andar sueltas por la carretera.
Cuídese
mucho y cuide a sus animales.
Respetuosamente,
Aníbal Castro Retana.