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• Los documentos electrónicos, o de computadora, también pueden tener muchos formatos y los nombres también pueden variar. • Los documentos en tu computadora están organizados en la biblioteca.

Se abrirá una ventana con los documentos que estén guardados en esa carpeta; si quieres ver que hay en las otras carpetas, haz clic al lado o encima de la carpeta que desees ver.

Existen varias opciones de búsqueda en la computadora que puedes utilizar.

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Ten en mente que la biblioteca se conforma por cuatro carpetas en donde se pueden guardar documentos: 1. Documentos: cualquier documento de texto, hoja de cálculo, presentación.
2. Música: canciones.
3. Imágenes: fotografías o cualquier imagen.
4. Videos: grabaciones o videos.

Revisa a continuación el ejemplo de los pasos para buscar documentos a través del botón Inicio. 1. Hacer clic en el botón Inicio. 2. Buscar el campo de buscar programas o documentos, el cual generalmente tiene una lupa pequeñita.

3. Escribir en el campo de buscar programas o documentos el nombre del documento o alguna palabra que esté en el nombre. 4. Ver los resultados. 5. Si uno de los documentos es el que estás buscando, haz clic para abrirlo.

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Otra manera en la que puedes buscar documentos, es por categoría en la biblioteca de documentos. Para esta opción, también tienes que conocer al menos una palabra que contenga el nombre del documento.
Si conoces una o más características del documento, puedes ordenar tus documentos por: • Carpeta
• Autor
• Fecha
• Etiqueta
• Tipo de documento • Nombre (orden alfabético)

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Pasos para organizar documentos en Bibliotecas
1. Abrir Biblioteca de los documentos que vayas a buscar.
2. De lado derecho, localiza la opción organizar por: carpeta, autor, fecha, etiqueta, tipo y nombre. 3. Haz clic y escoge la opción para organizar los documentos.
4. Busca y abre el documento.

De truncamiento: escribes una parte del título del archivo seguida de un asterisco, por ejemplo, si Gustavo busca reglamentos generales pero no sabe cómo viene el título, puede escribir: reglamen* y la búsqueda traerá todos los archivos que empiecen o contengan reglamen.

Adyacencia y proximidad: son operadores en los que la búsqueda te arroja archivos con palabras cercanas entre sí. Por ejemplo, para buscar los reglamentos anuales, Gustavo puede buscar reglamento near anual. El operador es "near", que significa cerca.

De campo: los operadores de campo son letras que se escriben al inicio de la palabra que describe el documento. Por ejemplo, si escribes m: reglamento, la búsqueda te traerá todos los documentos escritos, fotos y videos, pues el operador m es para multimedios.

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Existen otras formas de buscar documentos mediante los llamados operadores. Los operados de búsqueda son los siguientes.

Booleanos: son los operadores más comunes y son tres:
1. AND: el resultado de la búsqueda te arroja los títulos de documentos que contienen obligatoriamente dos palabras. Por ejemplo, Gustavo puede buscar reglamento AND anual y la búsqueda arrojará todos los documentos que contengan ambas palabras.
2. OR: es para buscar un término u otro término. La búsqueda arroja cualquiera de las dos palabras.
3. NOT: sirve para incluir un término y excluir el segundo. Por ejemplo, Gustavo puede buscar reglamento NOT anual y el resultado serán los títulos de los documentos que contengan la palabra reglamento y no contengan la pablara anua.
Buscar documentos en una computadora es fácil, sólo debes explorar en las carpetas de la Biblioteca. Si conoces alguna parte del nombre del documento, o alguna otra característica será muy fácil encontrarlo.

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