Utilidades para el arranque de una empresa.

Caso 3
Determinar las utilidades para una fábrica de cajas
Solución utilizando el modelo en Excel

"TodoCabe" es un negocio que se dedica a armar y comercializar cajas de cartón y que recientemente ha iniciado sus operaciones.
El primer mes, el dueño rentó un local, contrató servicios, compró muebles y una computadora. El segundo mes, ordenó materiales, contrató personal para las operaciones del negocio, comenzó a hacer publicidad y a construir los diferentes tipos de cajas que ocupa. Fue hasta el tercer mes de operaciones que se logró la primer venta y empezaron a haber ingresos. Se tienen los siguientes datos:

cajas.jpg (28493 bytes)

Mes

Ctos. Fijos

Producción

Ventas

1

9000

----

----

2

16000

t1 = 1000
t2 = 500

----

3

16000

t1 = 1200
t2 = 700
t3 = 150

t1 = 1000
t2 = 500

4

16000

t1 = 1440
t2 = 980
t3 = 255

t1 = 1200
t2 = 700
t3 = 150

Los costos variables, los precios, y los porcentajes de incremento en ventas permanecen constantes y se muestran en la primera tabla.

Los primeros cuatro meses, con los costos fijos correspondientes, la producción y las ventas se muestran en la segunda tabla. Note que la producción del mes 2 es igual a las ventas del mes 3, y la producción del mes 3 es igual a las ventas del mes 4. Esta empresa produce durante un mes lo que planea vender el mes siguiente.

Estime las utilidades para el mes 10, y determine el mes en el que se empieza a ganar dinero.
Utilizando el modelo, se genera la siguiente tabla en Excel:

TABLA EN EXCEL

wpe17.jpg (67651 bytes)

Las acciones que se tomaron para generar la tabla son las siguientes:

En los renglones 1 al 4 vaciar la información de los datos del problema.
En la celda    A9     teclear   =1
En la celda    A10   teclear   =A9+1      y llenar hacia abajo (Fill Down)
En la celda    B9     teclear   =9000
En la celda    B10   teclear   =16000     y llenar hacia abajo (Fill Down)
En la celda    C10   teclear   =1000
En la celda    C11   teclear   =C10*(1+$D$2)      y llenar hacia abajo (Fill Down)
En la celda    D10   teclear   =500
En la celda    D11   teclear   =D10*(1+$D$3)     y llenar hacia abajo (Fill Down)
En la celda    E11   teclear   =150
En la celda    E12   teclear   =E11*(1+$D$4)      y llenar hacia abajo (Fill Down)
En la celda    F9     teclear   =(B9+ROUND(C9,0)*$B$2+ROUND(D9,0)*$B$3+ROUND(E9,0)* $B$4
y llenar hacia abajo (Fill Down)
En la celda   G10   teclear    =ROUND(C9,0)
En la celda   H10   teclear    =ROUND(D9,0)
En la celda   I10    teclear    =ROUND(E9,0)
En la celda   J10    teclear    =C9*$C$2+D9*$C$3+E9*$C$4      y llenar hacia abajo (Fill Down)
En la celda   K9    teclear    =J9-F9    y llenar hacia abajo (Fill Down)

Al cambiar los datos del problema que se encuentran en las celdas absolutas, se genera automáticamente una nueva tabla con la solución.

* Note que se utilizó la función ROUND en las columnas F,G,H e I para no manejar unidades fracionales

GRÁFICA EN EXCEL

Para hacer gráficas en Excel se puede consultar la siguiente referencia del libro de texto que se utilizó en el curso Herramientas Computacionales: Microsoft. Paso a Paso, Microsoft Excel 97, Lección 9 "Creación de gráficas para evaluar tendencias y relaciones". Págs 153 - 165. McGraw Hill. México.1998.

wpe18.jpg (19283 bytes)

Al observar la gráfica podemos notar como las utilidades son la diferencia entre los ingresos y los egresos.  Podemos observar que en el arranque del negocio, en los primeros 2 meses se llegó a un punto mínimo de utilidades (pérdidas) porque sólo se tenían costos sin ventas. Conforme las ventas van aumentando en el tiempo, las utilidades se van haciendo cada vez menos negativas hasta que se llega a tener ganancias en el mes 7. Es por este tipo de comportamiento en el que al principio se tienen pérdidas que se necesita de capital para iniciar un negocio.

Práctica de autoevaluación 3