¿Que
son las barras de herramientas?
¿Cuáles
son las barras de herramientas predeterminadas de Excel?
¿Cómo
mostrar u ocultar una barra de herramientas?
¿Cómo
agregar un botón a una barra de herramientas?
¿Cómo
eliminar un botón de una barra de herramientas?
¿Cómo
restablecer la configuración original de una barra de herramientas?
Ejercicio
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Las barras de herramientas
son una colección de botones ilustrados que realizan una función
especifica. Los botones proporcionan un camino rápido para ejecutar
un comando; es decir, en lugar de abrir un menú y seleccionar un
comando, desde la barra de herramientas con solo oprimir un botón
se realiza la misma acción.
Al abrir Excel automáticamente
aparecen la barra de herramientas Estándar y la barra de
herramientas Formato.
La barra de herramientas
Estándar: Contiene comandos como: Abrir, Guardar, Imprimir,
Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, Ordenar, Insertar gráfico, etc.
La barra de herramientas
Formato: Contiene comandos para aplicar una determinada clase
de formato a la celda seleccionada, tales como: Fuente, Estilo, Tamaño,
Alineación, Bordes, Color de relleno, etc.
Para mostrar u ocultar
una barra de herramientas, siga estos pasos:
- Dar un clic con
el botón derecho del ratón sobre alguna barra de
herramientas que se encuentre visible en la hoja de cálculo.
- A continuación
aparecerá un menú contextual con la lista de barras de
herramientas que puede mostrar u ocultar.
- Observar que algunos
nombres tienen una marca del lado izquierdo, esto significa que esa
barra de herramientas está actualmente visible en la hoja de
cálculo.
- Seleccionar en
el menú contextual la barra de herramientas que desea mostrar
u ocultar y dar clic sobre ella con el botón derecho del ratón.
- Con esta acción
se mostrará u ocultará de forma inmediata la barra de
herramientas seleccionada.
- Para ocultar con
rapidez una barra de herramientas flotante, dar clic en el botón Cerrar
de la barra de herramientas.
Para agregar un botón
a una barra de herramientas:
- Mostrar la barra
de herramientas a la que desea agregar el botón.
- Abrir el menú
Herramientas y seleccionar el comando Personalizar.
- En el cuadro de
diálogo dar un clic en la pestaña Comandos.
- Seleccionar una
de las opciones del cuadro Categorías, para mostrar los comandos
que incluye dicha categoría.
- Desde el cuadro
Comandos, arrastrar el comando deseado a la barra de herramientas
que está visible en la hoja de cálculo.
Para eliminar un botón
de una barra de herramientas:
- Mostrar la barra
de herramientas que desea cambiar.
- Presionar la tecla
ALT mientras arrastra el botón fuera de la barra de herramientas.
- Dejar de presionar
la tecla ALT, para que se elimine el botón que arrastró.
Para restablecer los
botones originales de una barra de herramientas, siga estos pasos:
- Abrir el menú
Herramientas, seleccionar el comando Personalizar.
- En el cuadro de
diálogo que se muestra dar un clic en la pestaña Barras
de herramientas.
- Seleccionar la
barra de herramientas que desea restaurar su configuración original.
- Oprimir el botón
Restablecer.
Siga las instrucciones
de abajo para practicar el manejo de las barras de herramientas en la
aplicación Microsoft Excel.
- Abrir la aplicación
Microsoft Excel.
- En el libro de
trabajo nuevo, ubicar en la parte superior de la pantalla la barra de
Herramientas Estándar que contiene comandos como: Abrir,
Guardar, Imprimir, etc..
MOSTRAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
- Dar un clic con
el botón derecho del ratón sobre la barra de Herramientas
Estándar, para mostrar el menú contextual.
- En el menú
contextual dar un clic sobre el nombre de la barra de herramientas Dibujo,
para que dicha barra se muestre en la hoja de cálculo como una
barra de herramientas flotante.
ELIMINAR UN BOTÓN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
- Oprimir la tecla
ALT mientras selecciona de la barra de herramientas Dibujo el comando
Color de Fuente
- Mantener sostenida
la tecla ALT mientras arrastra fuera de la barra de herramientas el
botón para eliminarlo.
AGREGAR UN BOTÓN A UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
- Abrir el menú
Herramientas y seleccionar el comando Personalizar.
- En el cuadro de
diálogo dar un clic en la pestaña Comandos.
- Seleccionar la
categoría Insertar para mostrar los comandos que contiene
dicha categoría.
- Seleccionar el
comando Celdas..
y arrastrarlo hasta la barra de herramientas Dibujo.
- Soltar el Comando
Celdas sobre la barra de herramientas para que el comando se agregue
a la barra en forma de botón.
- Oprimir el botón
Cerrar del cuadro de diálogo.
RESTABLECER LA CONFIGURACIÓN ORIGINAL DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS:
- Abrir el menú
Herramientas y seleccionar el comando Personalizar.
- En el cuadro de
diálogo dar un clic en la pestaña Barras de Herramientas.
- Seleccionar la
barra de herramientas Dibujo y oprimir el botón Restablecer..
- Oprimir el botón
Cerrar del cuadro de diálogo.
OCULTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS:
- Dar un clic en
el botón cerrar de la barra de herramientas Dibujo para ocultarla.
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