Instrucciones
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Como estudiantes,
empleados, comerciantes o padres de familia los días de la semana
siempre están llenos de actividades. Vivimos con horarios que cumplir
y actividades que debemos tener presentes para realizarlas oportunamente.
En muchas ocasiones estas actividades las organizamos y planeamos de forma
mental, pero ¿cuántas veces nos ha sucedido que por dejarlas
a la memoria dejamos de realizar alguna actividad porque se nos olvidó?
Una manera útil
de recordar las actividades de la semana o de escribir un horario de clases,
o un calendario mensual de actividades, es tenerlo en papel en un lugar
visible que nos permita ver y organizar nuestros compromisos.
La hoja electrónica
de cálculo facilita la realización de uno de estos documentos
ya que está organizada a manera de tabla con filas y columnas,
por lo que solo se tiene que llenar cada espacio (celda) con información
para organizarlo rápidamente.
Realizar los siguiente
pasos para crear un Horario de clases o un Calendario de actividades
utilizando la hoja electrónica de cálculo de Excel.
- Abrir la aplicación
Microsoft Excel.
- Utilizar el documento
nuevo que se abre al iniciar la aplicación o bien, crear un documento
nuevo.
- Guardar el documento
en el escritorio de Windows con el nombre: A1_archivo1.
- Seleccionar la
celda A1.
- Escribir en la
celda A1 la palabra: LUNES.
- Oprimir en la tecla:
Flecha derecha, para mover el punto de inserción a la
celda B1.
- Verificar que el
cursor se encuentra en la celda B1, observando la referencia
de la celda en la barra de fórmulas.
- Escribir la palabra:
MARTES y oprimir la tecla Enter para que se introduzca la palabra
en la celda.
- Mover el cursor
a la celda C1 y escribir la palabra MIÉRCOLES.
- Mover el cursor
una celda a la derecha y escribir en la celda D1 la palabra JUEVES.
- Escribir en la
celda E1 la palabra VIERNES, en la celda F1 la palabra
SÁBADO y en la celda G1 escribir DOMINGO.
- Oprimir en la barra
de herramientas el botón Guardar para almacenar los cambios
realizados en el archivo A1_archivo1.
- OPRIMIR
AQUÍ para ver un ejemplo del archivo
Antes de escribir las actividades de la semana o las materias escolares,
conservemos el archivo A1_archivo1 sin modificaciones para utilizarlo
posteriormente.
- Abrir el menú
Archivo y seleccionar la opción Guardar como:
- Guardar el archivo
en el escritorio de Windows con un nombre distinto, como por ejemplo:
A1_Archivo2.
Escribir en las celdas las actividades de la semana o el horario escolar.
- Ubicar el cursor
en la celda A2.
- Si va a crear un
calendario de actividades, escribir la primera actividad que debe realizar
el día Lunes, o si va a crear un horario de clases escribir la
primera materia del día Lunes.
- Mover el cursor
a la celda A3 y escribir la segunda actividad del día
o la siguiente material del día Lunes.
- Llenar con información
real o ficticia el resto de las celdas de la tabla, colocando por lo
menos 4 actividades o materias en al menos 5 días de la semana.
- Guardar los cambios.
- OPRIMIR
AQUÍ para ver un ejemplo del archivo.
- Cerrar el archivo
y salir de Excel.
- Enviar al tutor
para su revisión, los dos archivos generados: A1_Archivo1.
y A1_Archivo2.
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