¿Cómo ver la presentación?
¿Cómo controlar la presentación?
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Para ver una presentación de Power Point o proyectarla frente a la audiencia se utiliza la vista Presentación con diapositivas, en esta vista se pueden apreciar las imágenes, gráficas, texto y efectos especiales aplicados en la presentación, se utiliza para tener una idea precisa de como se verá la presentación en la vida real y para proyectar la presentación frente a una audiencia.
En la vista Presentación con diapositivas, desaparecen de la pantalla las barras de herramientas, la barra de título y la barra de estado, teniendo todo el espacio de la pantalla para presentar el contenido de la diapositiva. En esta vista las diapositivas se despliegan de forma secuencial y el avance puede controlarse de forma automática o manual.
Puede darse una idea clara de como se verá su presentación, cambiando a esta vista en cualquier momento que se encuentre trabajando en ella, para hacerlo realice los siguientes pasos:
- Abrir la presentación deseada.
- Seleccionar la diapositiva a partir de la cual desea ver la presentación.
- Abrir el menú
Ver y seleccionar la opción Presentación con
diapositivas. O presionar el botón Presentación
con diapositivas ubicado a la izquierda de la barra de desplazamiento
horizontal.
- Para avanzar a
la siguiente diapositiva o retroceder a la anterior, oprima uno de los
siguientes botones:
- AVANZAR: Oprimir el botón izquierdo del ratón, presionar en el teclado la tecla Enter, o flecha derecha o flecha abajo.
- RETROCEDER: Presionar en el teclado la flecha izquierda o flecha arriba.
- SALIR DE LA VISTA: Presionar en el teclado la tecla Esc (Escape).
En la vista Presentación con diapositivas, puede hacer más que avanzar y retroceder entre diapositivas. En la parte inferior izquierda de la pantalla aparece un botón que contiene un menú de acciones que puede realizar durante la presentación.
Para ver el contenido del menú, siga estos pasos:
- Trabajar en la vista Presentación con diapositivas.
- Oprimir en la parte
inferior izquierda el botón para desplegar el menú.
- Seleccionar una
de las siguientes opciones:
- Siguiente y anterior: Para moverse entre las diapositivas.
- Ir a: Para pasar a una determinada diapositiva.
- Notas de la reunión: Abre una ventana en donde puede escribir las notas de la presentación.
- Notas del orador: Abre una ventana donde puede ver y escribir las notas del orador.
- Medidor de diapositivas: Abre un cuadro de diálogo para medir el tiempo que dura en pantalla la diapositiva seleccionada.
- Flecha : Es la imagen predeterminada del cursor y puede utilizarlo para apuntar objetos en la diapositiva.
- Pluma: La imagen del cursor cambia a la forma de una pluma y puede escribir comentarios, o encerrar áreas de la diapositiva durante la presentación, sin afectar el archivo real.
- Opciones del puntero: Permite esconder el puntero o cambiar el color de la pluma.
- Pantalla: Permite presentar una pantalla en negro, hacer una pausa en la presentación o borrar los comentarios hechos con la pluma.
- Fin de presentación: Termina la presentación.
Realizar el siguiente ejercicio para ejecutar una presentación en la vista Presentación con diapositivas.
- OPRIMIR AQUÍ para abrir una ventana nueva con una presentación de Power Point.
- Grabar la presentación en el disco duro de la computadora.
- Cerrar la ventana.
- Abrir en Power Point la presentación recién guardada.
- Ver el archivo en la vista Presentación con diapositivas.
- Ver el contenido de la presentación oprimiendo en el teclado la tecla flecha abajo, para avanzar; y flecha arriba para retroceder una diapositiva.
- Oprimir el botón situado en la parte inferior izquierda de la pantalla para abrir un menú.
- Seleccionar la opción Pluma. El cursor cambiará la imagen a un pequeño lápiz.
- Oprimir el botón izquierdo del ratón sobre la pantalla mientras mueve el cursor para señalar un objeto de la diapositiva.
- Oprimir nuevamente el botón situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccionar la opción Pantalla, y después la opción pantalla en negro. La pantalla se verá completamente negra.
- Oprimir cualquier tecla para desaparecer la pantalla negra.
- Oprimir la tecla Esc, para salir de la vista Presentación con diapositivas.
Realizar el siguiente ejercicio para practicar la forma de controlar una presentación en la vista Presentación con diapositivas.
- OPRIMIR AQUÍ para abrir una ventana nueva con una presentación de Power Point.
- Grabar la presentación en el disco duro de la computadora.
- Cerrar la ventana.
- Abrir en Power Point la presentación recién guardada.
- Ver el archivo en la vista Presentación con diapositivas.
- Avanzar entre las diapositivas.
- Observar que este segundo ejercicio tiene efectos de animación y que el primero no.
- Practicar las opciones del menú que se muestran al oprimir el botón ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.