¿Cómo
ver la presentación?
¿Cómo
controlar la presentación?
Ejercicio
1
Ejercicio
2
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Para ver una presentación
de Power Point o proyectarla frente a la audiencia se utiliza la vista
Presentación con diapositivas, en esta vista se pueden apreciar
las imágenes, gráficas, texto y efectos especiales aplicados
en la presentación, se utiliza para tener una idea precisa de como
se verá la presentación en la vida real y para proyectar
la presentación frente a una audiencia.
En la vista Presentación
con diapositivas, desaparecen de la pantalla las barras de herramientas,
la barra de título y la barra de estado, teniendo todo el espacio
de la pantalla para presentar el contenido de la diapositiva. En esta
vista las diapositivas se despliegan de forma secuencial y el avance puede
controlarse de forma automática o manual.
Puede darse una idea
clara de como se verá su presentación, cambiando a esta
vista en cualquier momento que se encuentre trabajando en ella, para hacerlo
realice los siguientes pasos:
- Abrir la presentación
deseada.
- Seleccionar la
diapositiva a partir de la cual desea ver la presentación.
- Abrir el menú
Ver y seleccionar la opción Presentación con
diapositivas. O presionar el botón Presentación
con diapositivas ubicado a la izquierda de la barra de desplazamiento
horizontal.
- Para avanzar a
la siguiente diapositiva o retroceder a la anterior, oprima uno de los
siguientes botones:
- AVANZAR: Oprimir
el botón izquierdo del ratón, presionar en el teclado
la tecla Enter, o flecha derecha o flecha abajo.
- RETROCEDER:
Presionar en el teclado la flecha izquierda o flecha arriba.
- SALIR DE LA
VISTA: Presionar en el teclado la tecla Esc (Escape).
En la vista Presentación
con diapositivas, puede hacer más que avanzar y retroceder
entre diapositivas. En la parte inferior izquierda de la pantalla aparece
un botón que contiene un menú de acciones que puede realizar
durante la presentación.
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Para ver el contenido
del menú, siga estos pasos:
- Trabajar en la
vista Presentación con diapositivas.
- Oprimir en la parte
inferior izquierda el botón para desplegar el menú.
- Seleccionar una
de las siguientes opciones:
- Siguiente
y anterior: Para moverse entre las diapositivas.
- Ir a: Para
pasar a una determinada diapositiva.
- Notas de
la reunión: Abre una ventana en donde puede escribir
las notas de la presentación.
- Notas del
orador: Abre una ventana donde puede ver y escribir las notas
del orador.
- Medidor
de diapositivas: Abre un cuadro de diálogo para medir
el tiempo que dura en pantalla la diapositiva seleccionada.
- Flecha :
Es la imagen predeterminada del cursor y puede utilizarlo para apuntar
objetos en la diapositiva.
- Pluma: La
imagen del cursor cambia a la forma de una pluma y puede escribir
comentarios, o encerrar áreas de la diapositiva durante la
presentación, sin afectar el archivo real.
- Opciones
del puntero: Permite esconder el puntero o cambiar el color
de la pluma.
- Pantalla:
Permite presentar una pantalla en negro, hacer una pausa en la presentación
o borrar los comentarios hechos con la pluma.
- Fin de presentación:
Termina la presentación.
Realizar el siguiente
ejercicio para ejecutar una presentación en la vista Presentación
con diapositivas.
- OPRIMIR
AQUÍ para abrir una ventana
nueva con una presentación de Power Point.
- Grabar la presentación
en el disco duro de la computadora.
- Cerrar la ventana.
- Abrir en Power
Point la presentación recién guardada.
- Ver el archivo
en la vista Presentación con diapositivas.
- Ver el contenido
de la presentación oprimiendo en el teclado la tecla flecha
abajo, para avanzar; y flecha arriba para retroceder una
diapositiva.
- Oprimir el botón
situado en la parte inferior izquierda de la pantalla para abrir un
menú.
- Seleccionar la
opción Pluma. El cursor cambiará la imagen a un
pequeño lápiz.
- Oprimir el botón
izquierdo del ratón sobre la pantalla mientras mueve el cursor
para señalar un objeto de la diapositiva.
- Oprimir nuevamente
el botón situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccionar la
opción Pantalla, y después la opción pantalla
en negro. La pantalla se verá completamente negra.
- Oprimir cualquier
tecla para desaparecer la pantalla negra.
- Oprimir la tecla
Esc, para salir de la vista Presentación con diapositivas.
Realizar el siguiente
ejercicio para practicar la forma de controlar una presentación
en la vista Presentación con diapositivas.
- OPRIMIR
AQUÍ para abrir una ventana nueva con una presentación
de Power Point.
- Grabar la presentación
en el disco duro de la computadora.
- Cerrar la ventana.
- Abrir en Power
Point la presentación recién guardada.
- Ver el archivo
en la vista Presentación con diapositivas.
- Avanzar entre las
diapositivas.
- Observar que este
segundo ejercicio tiene efectos de animación y que el primero
no.
- Practicar las opciones
del menú que se muestran al oprimir el botón ubicado en
la parte inferior izquierda de la pantalla.
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