¿Qué es la
vista preliminar de un documento?
¿Cómo se ve un documento en vista preliminar?
PRESIONE
AQUÍ
para ver una demostración en su computadora de éste tema.
¿Cómo editar un documento desde la Vista preliminar?
La vista preliminar o vista previa de un documento permite tener una idea de como quedará el documento una vez impreso. En esta vista puede apreciar una o varias páginas del archivo, tendrá una idea clara de la posición de cada elemento que compone el documento así como en donde inicia y en donde termina cada página. Después de ver su documento en esta vista podrá realizar los ajustes para que quede su documento tal como lo necesita al momento de imprimir.
Para ver un documento en la vista preliminar ó vista previa:
- Oprimir en la barra
de herramientas el botón Vista Preliminar
, ó desplegar el menú Archivo y seleccionar el
comando Vista Preliminar. - El aspecto de la pantalla y la barra de herramientas cambiarán. PRESIONAR AQUÍ para ver un ejemplo de un documento en Vista Preliminar.
- Oprimir las teclas [RePág] y [AvPág] para ver las demás hojas del documento, ó utilizar las barras de desplazamiento para el mismo propósito.
- Presionar el botón
Aumentar
y cuando el cursor cambie a la imagen de una lupa dar un clic sobre
el documento. Con ello se aumenta el tamaño del documento en
pantalla con el objeto de facilitar la lectura, pero sin afectar la
impresión. - También
puede utilizar el botón Zoom
para el mismo objetivo que el botón Aumentar, basta con
seleccionar un porcentaje en la lista desplegable para ver el documento
en esa proporción. - Utilizar el botón
Una página
para ver el documento página por página en la pantalla;
ó utilizar el botón Varias página 
para ver simultáneamente varias páginas del documento
en una misma pantalla. - Oprimir el botón Cerrar, para salir de la vista Preliminar
Al revisar un documento en Vista preliminar, a veces surge la necesidad de realizar una corrección o agregar un comentario, Word permite realizar algúnas clases de edición en esta vista, aunque para modificaciones más minuciosas tendrá que volver a la Vista Normal ó a la Vista Diseño de página.
Para editar un documento desde la Vista preliminar:
- Oprimir el botón
Aumentar ,
y dar un clic sobre el documento para amplificar la página.
Observe que el cursor tendrá la imagen de una lupa.
- Oprimir nuevamente
el botón Aumentar ,
para que el cursor cambie a la imagen de una línea vertical,
que es la imagen tradicional del cursor.
- Colocar el punto de inserción dentro del documento en la posición deseada para iniciar la edición del texto.
- Para salir de la Vista Preliminar oprimir el botón Cerrar.
Realice el siguiente ejercicio para practicar el uso de la Vista Preliminar en un documento de Microsoft Word.
- Presionar en la parte inferior de la página la liga "Ejercicio de práctica", que abrirá en una ventana nueva el ejercicio.
- Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Guardar como..., para guardar el documento en la carpeta que tiene como nombre su número de alumno.
- Cerrar la ventana.
- Abrir la aplicación de Word y cargar el documento que recién guardó.
- Con el documento
abierto, oprimir en la barra de herramientas el botón Vista
Preliminar
.
- Oprimir el botón
Varias páginas
para que vea todas
las hojas del documento (6 hojas) simultáneamente en la misma
pantalla.
- Oprimir el botón
Aumentar
sobre la página 2, para ver el contenido amplificado.
- Oprimir nuevamente
el botón Aumentar
para editar el contenido de la hoja 2.
- Localizar en la página 2 el título "Reglas" y cambiarlo por el título "Reglas de origen".
- Oprimir el botón Cerrar para salir de la Vista Preliminar.
- Cerrar el documento grabando los cambios.
Nota: Guarde el ejercicio de práctica, ya que será utilizado en posteriores ejercicios.