Abrir un documento
existente
PRESIONE
AQUÍ
para ver una demostración en su computadora de éste
tema.
|
Al iniciar una sesión
ó en cualquier otro momento, usted puede abrir documentos existentes
creados en Word con el propósito de editarlos ó imprimirlos.
Para abrir un documento
existente:
- Presionar de la
barra de herramientas el botón Abrir
ó
Desplegar el menú Archivo y seleccionar la opción
Abrir.
- Aparecerá
el cuadro de diálogo Abrir, similar al de la siguiente
imagen.
![](../../../imagenes/w_open3.jpg)
- Si el documento
que desea abrir no está dentro de los archivos mostrados, dar
un clic en la flecha del cuadro Buscar en: para seleccionar la
ubicación del archivo (elegir unidad de disco y carpeta, hasta
que el archivo que desea se encuentre en la lista).
- Puede abrir el
documento dando un doble clic sobre el nombre del archivo que aparece
en la lista, o bien, escribirlo en el cuadro Nombre de archivo: y
presionar el botón Abrir.
Vea
una demostración del procedimiento oprimiendo la liga de la columna
izquierda.
|
Vista
previa de un documento
|
En ocasiones, el nombre
del documento no es suficiente información para estar seguros que
el archivo encontrado es el que necesitamos. Word, provee una herramienta
conocida como Vista previa; que es una pequeña imagen
del documento dentro del cuadro de diálogo, para verificar que
se trate del archivo que deseamos.
Para abrir un documento
en Vista previa:
- Oprimir el botón
Abrir en la barra de herramientas, ó desde el menú
Archivo elegir la opción Abrir.
- Definir en el cuadro
Buscar en: la ubicación del archivo y seleccionarlo
con un clic.
- Oprimir el botón
vista previa ubicado en la parte superior del cuadro de diálogo
![](../../../imagenes/w_open4.jpg)
- Observe la imagen
del documento dentro del cuadro de diálogo y si desea abrirlo,
solamente oprima el botón Abrir.
|
Otras formas
de abrir documentos
PRESIONE
AQUÍ
para ver una demostración en su computadora de éste tema.
|
Archivos Recientes:
Word facilita abrir
los últimos archivos utilizados y genera una lista de Archivos
recientes.
Para utilizar la
lista de archivos recientes:
- Desplegar el
menú Archivo y localizar la lista de archivos recientes
ubicada en la última sección del menú; justo
arriba del comando Salir.
- Seleccionar el
archivo deseado con el ratón ó con las flechas del teclado.
Si acaba de instalar
Word, es obvio que no existe ésta lista todavía; pero
si ya ha grabado archivos y la lista no aparece, siga los siguientes
pasos:
- Abrir el menú
Herramientas y seleccionar el comando Opciones.
- Dar un clic en
la pestaña General y verificar que se encuentre marcado
el cuadro de selección que especifica "Archivos usados
recientemente".
- En la lista desplegable
que aparece enseguida de la leyenda "Archivos usados recientemente",
elegir el número de archivos que desea desplegar en dicha lista
- Oprimir el botón
Aceptar
Desde Windows:
También puede
abrir documentos de Word desde el Escritorio ó desde el Explorador
de Windows, ya que automáticamente Windows identifica al documento
como un archivo de Word y al dar doble clic sobre él, se abre
la aplicación Word y se carga el archivo.
Vea
una demostración del procedimiento oprimiendo la liga de la columna
izquierda.
|
Encontrar un
documento
PRESIONE
AQUÍ
para ver una demostración en su computadora de éste tema.
|
Si no recuerda el
nombre del archivo ó la carpeta donde lo guardo, utilice las herramientas
de búsqueda del cuadro de diálogo Abrir.
- Oprimir desde la
barra de herramientas el botón Abrir, ó desplegar
el menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.
- En el cuadro Buscar
en: seleccionar la ubicación en donde desea buscar el documento
(Disco duro c:, disco d:, disco a:, Escritorio, etc.).
![](../../../imagenes/w_open2.jpg)
- En el cuadro Tipo
de archivo seleccionar la opción "Documentos de Word",
para que la búsqueda se realice solo en los archivos creados
en word; o si sabe que se encuentra en otro tipo de archivo (texto,
versiones anteriores de word, works, etc) seleccione la opción
correspondiente en la lista.
- En el cuadro "Texto
o propiedad", escribir una palabra clave o significativa que contenga
el documento que desea encontrar.
- Seleccionar, si
lo desea, la fecha de la última modificación que hizo
al documento.
- Para que la búsqueda
sea más completa, oprimir el botón "Comandos y configuración"
ubicado en la parte superior del cuadro de diálogo, justo al
lado derecho del botón "Vista Previa". Y seleccionar
de la lista la opción "Buscar en subcarpetas".
![](../../../imagenes/w_open5.jpg)
- Oprimir el botón
Buscar ahora, para que inicie la búsqueda.
- La búsqueda
puede tardar unos segundos, sea paciente, el resultado lo obtendrá
en un listado de archivos que contienen el texto que señaló
en la búsqueda.
- Ver los archivos
en la vista previa, ó abrirlos si es necesario, para que localice
el archivo que está buscando.
Vea
una demostración del procedimiento oprimiendo la liga de la columna
izquierda.
|