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PROCESADOR DE PALABRAS WORD |
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Introducción |
En el mundo de hoy los documentos constituyen una parte fundamental en el proceso de comunicación. La cantidad y sofisticación de escritos en áreas como periodismo, administración pública y privada así como mercadotecnia y publicidad, por mencionar algúnas, aumenta día a día. Esto demanda sistemas más eficientes que optimicen el proceso tanto de producción, edición, archivo y envío de documentos. La tecnología informática a través de software especializado para el procesamiento de palabras, ha reemplazado por completo el uso de las máquinas de escribir. Estos abarcan procesadores de palabras, paquetes profesionales para publicaciones, programas para creación de páginas en web, y editores de correo electrónico. Uno de los programas mas utilizados es el procesador de palabras. Millones de personas usan la computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos. El Procesador de palabras que emplearemos en este curso es Microsoft Word 97 que es un procesador de palabras muy popular desarrollado por la compañía Microsoft, forma parte de Office97, un grupo de paquetes de software de aplicación frecuentemente utilizado en oficinas y hogares por su versatilidad y sencillez. Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:
Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra elección. Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto. Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes. Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir. |